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# Calculadora de Evento: planeje o lucro da prova

> Calculadora gratuita para o organizador: custos, patrocínio, ponto de equilíbrio, previsão de inscrições e divisão do lucro.

Quantas inscrições você precisa vender para o evento se pagar? Vai dar para bater a meta até o fim das vendas? Quanto cada sócio recebe no final? A **Calculadora de Evento** responde isso antes e durante as inscrições. É gratuita, funciona no navegador e não pede cadastro.

> **[Abrir a Calculadora de Evento](https://ajuda.atletis.com.br/calculadora)**
>
> Comece pelo exemplo pronto ou lance os números do seu evento.

A calculadora nasceu de uma planilha financeira que a Atletis distribui a organizadores desde 2020. A versão atual refaz as contas, organiza cada evento por edição e mostra o resultado na hora, no computador ou no celular.

## Como ela ajuda

> **Lucro antes da largada**
>
> Lance lotes, custos e receitas e veja receita, custo, lucro e margem da edição. O lucro fica em destaque, porque é o número que você procura primeiro.

> **Ponto de equilíbrio**
>
> Saiba quantas inscrições pagas fazem o evento se pagar. Se o ticket não cobre o custo por atleta, a calculadora avisa que a conta não fecha.

> **Simulador de inscrições**
>
> Simule o lucro para qualquer número de inscrições, do zero ao limite de vagas.

> **Patrocínio sob controle**
>
> Marque cada receita como prometida ou confirmada. Veja o lucro só com o que já está garantido e o lucro sem patrocínio.

> **Previsto e realizado**
>
> Anote quanto cada custo custou de fato e compare com o planejado, por categoria.

> **Uma edição contra a outra**
>
> Cadastre vários eventos e várias edições. Compare a edição passada com a atual: inscrições, ticket médio, custo e lucro.

> **Vai bater a meta?**
>
> Lance de tempos em tempos quantos inscritos você tem. O **Forecast** projeta o total até o fim das vendas e mostra a chance de chegar à meta.

> **Divisão do lucro**
>
> Diga quanto cada sócio ou colaborador recebe: valor fixo, porcentagem, bônus acima da meta. O que sobrar vai para os donos.

## Previsão de inscrições (Forecast)

Informe quando as inscrições abriram, quando fecham e, de tempos em tempos, quantos inscritos você já tem. Cada anotação é um **checkpoint**: o total de inscritos até aquela data. Com os lotes preenchidos, um botão lança o checkpoint de hoje com o que já foi vendido.

A calculadora projeta quantas inscrições você terá no encerramento e mostra:

* a **chance de bater a meta**, com o risco em três faixas: no ritmo, atenção e risco alto;
* uma **faixa provável** para o total, porque vendas não andam em linha reta;
* o **ritmo atual** de inscrições por dia e o ritmo que a meta pede;
* um gráfico com os inscritos, a projeção e a meta, e outro com a chance a cada checkpoint.

A meta pode ser de inscrições ou de lucro. Quando é de lucro, a calculadora converte em quantas inscrições pagas a edição precisa vender. Se um número parecer fora do normal, como uma meta maior que o limite de vagas, a calculadora pede para você conferir.

> [!TIP]
>
> Se a edição passada também tem checkpoints, a projeção segue a curva de vendas dela. Ela leva em conta que muita gente se inscreve na última semana e na virada de lote, coisa que só o ritmo atual não mostra.

## Divisão do lucro (Resultado)

Na seção **Resultado**, cadastre quem recebe parte do lucro da edição. A conta segue esta ordem:

1. **Valor fixo**: sai primeiro, mesmo com pouco lucro (ex.: R\$ 1.000 para a assessoria parceira).
2. **Bônus acima da meta**: uma porcentagem só sobre o quanto o lucro passa de um valor (ex.: 10% do que passar de R\$ 9.000).
3. **Porcentagem**: divide o que sobrou depois dos fixos e dos bônus (ex.: 8% para a coordenação de prova).
4. **Dono (saldo)**: quem é dono fica com o que ainda sobrar, em partes iguais ou na proporção que você definir.

A calculadora avisa quando a divisão passa do lucro, e quando sobra lucro sem dono. Ela também mostra quanto cada pessoa recebe se só o patrocínio confirmado entrar ou se a edição bater a meta de lucro.

## Como usar

Na primeira visita, a calculadora abre numa página de apresentação com um exemplo pronto. A partir dela, comece o seu evento ou explore o exemplo. O menu à esquerda tem o evento e a edição escolhidos, as seções do evento (Resumo, Inscrições, Custos, Receitas) e as análises (Forecast, Resultado, Comparar). No computador, o menu recolhe para ficar só com os ícones.

**1. Cadastre o evento e a edição**

Informe nome, modalidade, cidade e data da prova. Metas e limite de vagas ficam no **Forecast**, junto com as datas de venda. Para a próxima edição, copie a atual e ajuste só o que mudou.

**2. Lance os lotes**

Para cada lote, informe o preço e quantas inscrições você prevê vender. Com as inscrições abertas, atualize as vendidas e troque a análise de **previsto** para **vendido**.

**3. Lance os custos**

Separe o que é **fixo** (estrutura, alvarás, equipe) do que é **por atleta** (kit, medalha, seguro). Cortesias e staff recebem kit sem pagar: marque **Contar como atleta** para cada grupo que entra no custo por atleta.

**4. Lance patrocínio e outras receitas**

Patrocínio, apoio e venda extra entram como prometidos ou confirmados. O resumo atualiza a cada campo.

**5. Acompanhe as vendas**

Com as inscrições abertas, troque a análise de **previsto** para **vendido** no topo da página e lance os checkpoints no Forecast.

> [!TIP]
>
> Informe a taxa que você paga hoje sobre cada inscrição: a calculadora mostra quanto ela pesa em cada uma. Na Atletis, a taxa é de R\$ 1,99 por inscrição até R\$ 35 ou 7,99% acima disso, absorvendo a taxa. Veja [Preços](/organizadores/precos.md).

## Seus números ficam com você

A calculadora guarda os dados **só no seu navegador**. A Atletis não recebe nem vê os valores do seu evento. Para levar os números para outro aparelho ou guardar uma cópia, abra **Backup e dados** no menu: o backup sai como mensagem de WhatsApp, texto copiado ou arquivo, e volta pelo botão de importar.

## Perguntas frequentes

> **Preciso ter evento na Atletis para usar?**
>
> Não. A calculadora é aberta a qualquer organizador, sem conta e sem cadastro.

> **Funciona no celular?**
>
> Sim. No celular, a barra inferior leva às seções e o botão **Menu** abre o menu completo. Os atalhos ficam no botão de raio, no canto da tela, e cada item da lista abre para edição com um toque. O ícone do topo troca entre os números previstos e o que já foi vendido.

> **Serve para qualquer modalidade?**
>
> Sim. Corrida, trail, ciclismo, triathlon ou outra modalidade: a conta é a mesma, com lotes, custos e receitas.

> **E se eu apagar algo sem querer?**
>
> Toda exclusão tem **Desfazer**. Apagar uma edição, um evento ou todos os dados também pede confirmação antes.

> **[Quer conversar sobre o seu evento?](https://wa.me/5548991455196?text=Ol%C3%A1!%20Vim%20da%20Calculadora%20de%20Evento%20e%20quero%20conversar%20com%20um%20especialista%20da%20Atletis.)**
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> Fale com um especialista da Atletis pelo WhatsApp.


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