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# Checklist de Evento: tudo o que fazer até a prova

> Ferramenta gratuita: mais de 90 tarefas para organizar corrida, trail, pedal e triatlo, com prazo contado da data da prova.

Organizar uma prova tem muita coisa ao mesmo tempo: licenças, patrocínio, fornecedores, lotes, divulgação, equipe, dia da prova e pós-evento. O **Checklist de Evento** junta tudo numa lista só, com o prazo de cada tarefa contado a partir da data da prova. É gratuito, funciona no navegador e não pede cadastro.

> **[Abrir o Checklist de Evento](https://ajuda.atletis.com.br/checklist)**
>
> Comece pelo exemplo pronto ou crie o checklist do seu evento.

## O que ele organiza

> **Mais de 90 tarefas**
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> Do planejamento ao pós-evento, em sete fases: planejamento, licenças e contratos, lançamento, inscrições abertas, reta final, dia da prova e pós-evento.

> **Prazo de cada tarefa**
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> Coloque a data da prova e cada tarefa ganha uma data: 180 dias antes, 60 dias antes, o dia da prova. Mudou a data, os prazos andam juntos.

> **O que está atrasado**
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> O que passou do prazo fica em vermelho e o que vence nos próximos 7 dias, em laranja. Os filtros mostram só as atrasadas, as do próximo mês ou as feitas.

> **Por modalidade**
>
> Corrida de rua, trail, ciclismo, triatlo e caminhada. Trail, ciclismo e triatlo ganham tarefas próprias, como resgate em trilha, escolta e segurança aquática.

## Como usar

**1. Coloque a data da prova**

Escolha a modalidade, o nome, a cidade e a data. Cada tarefa ganha um prazo.

**2. Marque o que já fez**

Toque no quadrado da tarefa ou mude o status: ideia, fazer, fazendo, feito ou impedida. Esconda o que não vale para o seu evento.

**3. Ajuste ao seu jeito**

Mude o prazo de qualquer tarefa, marque o que é importante ou opcional, escreva observações (contato, protocolo, valor combinado) e crie as suas tarefas.

**4. Leve para fora**

Baixe o checklist em PDF ou em planilha que abre no Excel e no Google Planilhas, para dividir com quem organiza com você.

> [!TIP]
>
> Algumas tarefas abrem as outras ferramentas da Atletis: o orçamento e os lotes abrem a [Calculadora de Evento](/calculadora-de-evento.md), e o save the date, as viradas de lote e a contagem regressiva abrem o [Painel de Artes](/painel-de-artes.md).

## Vários eventos

Cada evento tem o seu checklist. Para a próxima edição, duplique o evento: as tarefas que você criou e os prazos ajustados vêm junto, sem as marcações.

## Seus dados ficam com você

O checklist fica **só no seu navegador**. A Atletis não recebe nem vê o que você marca ou escreve. Por isso, os dados não passam para outro navegador ou aparelho. Saiba mais na [política de privacidade das ferramentas](https://apps.atletis.com.br/privacidade).

## Perguntas frequentes

> **Preciso ter evento na Atletis para usar?**
>
> Não. O checklist é aberto a qualquer organizador, sem conta e sem cadastro.

> **Meu evento é daqui a menos de 7 meses. Serve?**
>
> Serve. O checklist completo começa 7 meses antes da prova; o que já passou do prazo sugerido aparece como atrasado. Marque o que você já fez e esconda o que não se aplica.

> **Funciona no celular?**
>
> Sim. No celular, a barra de baixo troca entre todas as tarefas, as atrasadas, as do próximo mês e as feitas.

> **[Quer ajuda para tirar o evento do papel?](https://wa.me/5548991455196?text=Oi!%20Vim%20pelo%20Checklist%20de%20Evento.)**
>
> Fale com um especialista da Atletis pelo WhatsApp.


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