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# Controle de estoque de kits e produtos do evento
> Controle camiseta, squeeze e boné por tamanho na Atletis. Entenda o modelo kit, produto e variação, e por que um item esgotado para a venda.
O módulo de **Estoque** controla os itens físicos que acompanham a inscrição — camiseta por tamanho, squeeze, boné, medalha. Ele existe para o atleta não escolher no checkout um tamanho que você não tem, e para você saber quanto pedir ao fornecedor.
O módulo **não vem ligado**. Ele é liberado por um consultor da Atletis, com um treinamento antes — e o treinamento não é formalidade: várias configurações **travam depois da primeira venda**. Fale com a Atletis se o seu evento precisa disso.
## Como o estoque é organizado
São três níveis, e vale entender a ordem antes de cadastrar qualquer coisa:
Cada tamanho, cor ou característica, com a **quantidade disponível** e uma chave de disponível ou indisponível. Ex.: `PP`, `P`, `M`, `G`, `GG`, ou `Baby look M`. A variação não tem foto própria.
Ex.: Camiseta, Squeeze, Boné. Tem foto e descrição próprias, e pode ser de **tamanho único** ou ter uma **tabela de variações**.
Junta 1 ou mais produtos, tem foto e descrição próprias, e é **o kit que você vincula às inscrições**. Produto sozinho não vende: ele existe dentro de um kit.
## Kits diferentes por categoria
Ao cadastrar o kit você escolhe se ele vale para **todas as inscrições** ou para **inscrições específicas** — e, nesse caso, marca quais.
É assim que se monta o kit misto. Numa corrida com três percursos e uma categoria Kids:
| Kit | Produtos | Inscrições vinculadas |
| ------------ | ---------------------------- | --------------------- |
| Kit completo | Camiseta + Squeeze + Medalha | 10 km, 21 km |
| Kit básico | Camiseta | 5 km |
| Kit Kids | Camiseta infantil + Medalha | Kids |
Uma inscrição deixada sem marcar em nenhum kit — uma categoria de caminhada sem brinde, por exemplo — simplesmente não recebe kit, e vende normalmente sem depender de estoque.
Um kit configurado para **todas as inscrições** é exclusivo: enquanto ele existir, o painel não deixa criar um segundo kit. Se você vai precisar de kits diferentes por categoria, comece por "inscrições específicas".
## A regra mais importante: não existe kit parcial
**Quando um produto do kit esgota, o kit inteiro para de ser vendido — e com ele todas as inscrições vinculadas a esse kit.**
Não importa se o kit tem um produto ou cinco: basta um esgotar. Não é possível entregar meio kit, então a plataforma não vende meio kit.
Na prática, **o estoque vira um segundo limite de vagas, acima da quantidade do lote**.
### Exemplo: por que o evento parou em 350
Uma corrida de 5 km com **500 vagas** no lote. O kit tem dois produtos:
| Produto | Quantidade cadastrada |
| ------------------------------------ | --------------------- |
| Camiseta (somando todos os tamanhos) | 500 |
| Squeeze | 350 |
As vagas estão certas e as camisetas estão certas — e mesmo assim **o evento vende 350 inscrições**. Quando o squeeze zera, o kit não pode mais ser montado, para de vender, e a inscrição de 5 km some da vitrine. As 150 camisetas restantes não ajudam: não existe kit sem squeeze.
**É o produto de menor quantidade que define o teto do seu evento.** Antes de abrir as vendas, olhe a menor linha do kit e compare com as vagas do lote — se o squeeze tem 350, esse é o seu número real, não as 500 do lote.
Durante a campanha, acompanhe esse produto junto com as vendas. Não deixe para a véspera: quando ele zera, a inscrição para na hora.
### O total exibido não é o total vendável
O número ao lado do produto soma **todas** as variações, inclusive as que estão marcadas como indisponíveis.
Uma camiseta cadastrada assim aparece como **500** no painel:
| Variação | Quantidade | Disponível |
| ----------------- | ---------- | ----------------------------------- |
| PP | 30 | Sim |
| P | 120 | Sim |
| M | 180 | Sim |
| G | 120 | Sim |
| GG | 50 | **Não** — o fornecedor não entregou |
| **Total exibido** | **500** | |
Mas o checkout vende **450**. As 50 unidades de `GG` estão no total e não estão à venda.
Confira a chave de disponível de cada variação antes de usar o total como base de planejamento — principalmente se você está comparando esse número com as vagas do lote.
### O que o atleta vê
**Variação indisponível simplesmente não aparece no checkout.** Ela não fica riscada nem marcada como esgotada: some da lista de tamanhos, e o atleta escolhe apenas entre os que você deixou disponíveis.
Isso evita frustração — ninguém escolhe um tamanho para ser barrado depois. Mas significa que **não há sinal visual do lado do atleta** quando um tamanho sai de circulação: a lista simplesmente encurta. Quem acompanha o estoque é você, pelo painel.
**Disponível ou indisponível é uma chave sua**, não um cálculo da quantidade. No exemplo acima, o `GG` tem 50 unidades cadastradas e mesmo assim está fora do checkout, porque você o desativou — seja por decisão sua, seja porque o fornecedor não vai entregar aquele tamanho.
## Configure antes de abrir as vendas
A partir da **primeira inscrição** — e basta ela estar com pagamento **pendente** — parte da configuração trava.
| O que | Depois da primeira venda |
| ------------------------------------- | -------------------------------------------------------- |
| Nome do kit, do produto e da variação | **Travado.** Para corrigir, oculte e crie um novo |
| Composição do kit | **Travada.** Um kit de 3 produtos não vira de 2 nem de 4 |
| Inscrição já vendida com aquele kit | **Não pode ser desvinculada** |
| Quantidade | Editável |
| Foto e descrição, do kit e do produto | Editáveis |
O nome trava em todos os níveis porque ele é **o que o atleta comprou**: entra no pedido e no que a sua equipe entrega na retirada do kit. Se fosse possível renomear depois, o registro da inscrição passaria a descrever uma coisa diferente da que foi vendida.
Por isso o roteiro é sempre o mesmo: **cadastre os produtos, monte os kits, confira os vínculos e só então abra a venda.** Nome errado descoberto depois da primeira inscrição significa recriar o item.
## Onde encontrar
Com o módulo liberado, aparece **Estoque** no menu do seu evento, com duas abas: **Kits** e **Produtos**. Cadastre primeiro em Produtos, depois monte o kit em Kits.
Controle de **estoque** não é o mesmo que controle de **vagas**. A quantidade de vagas de cada lote se configura em [Lotes](/organizadores/lotes); o estoque controla os itens físicos do kit. Os dois limitam a venda, e o menor dos dois é que vale.
Dúvidas sobre o módulo de Estoque? Fale com a Atletis em [contato@atletis.com.br](mailto:contato@atletis.com.br) ou pelo WhatsApp +55 48 99145-5196.
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