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# Monte um formulário de inscrição personalizado para o seu evento esportivo

> Monte o formulário de inscrição do seu evento na Atletis e colete só o que precisa: tamanho de kit, equipe, pace e tempo previsto.

O formulário de inscrição é onde você coleta as informações necessárias de cada participante — e só elas. A Atletis permite montar um formulário personalizado para o seu evento, combinando os campos padrão de identificação com campos específicos do seu esporte, do seu formato ou da sua operação. O atleta preenche o formulário no momento da inscrição, logo depois de escolher a categoria e o ingresso, e antes de pagar.

Um formulário bem pensado reduz o atrito para o atleta e entrega à sua equipe os dados necessários para fazer check-in, distribuir kits, montar pelotões de largada e lidar com emergências. Um formulário que pede demais gera desistência; um que pede de menos deixa lacunas que você vai precisar correr para preencher no dia do evento.

***

## Campos padrão presentes em todo formulário

Toda inscrição na Atletis inclui automaticamente um conjunto de campos básicos de identificação:

| Campo                  | Observações                                                               |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Nome completo**      | Usado na lista de participantes e no check-in                             |
| **CPF**                | Usado para verificação de identidade — veja a nota sobre CPF único abaixo |
| **Data de nascimento** | Usada pelo bloqueio por idade do ingresso                                 |
| **Sexo**               | Usado na organização da lista de participantes                            |
| **Cidade / UF**        | Origem do participante                                                    |
| **Telefone**           | Contato principal para comunicações operacionais                          |
| **E-mail**             | Usado para a confirmação da inscrição e o envio do comprovante            |

<Note>
  **CPF único:** é uma configuração do evento — **Limitar CPF único** ou **Permitir repetição**. Com o limite ativo, cada CPF só faz uma inscrição no evento, o que evita duplicidade na lista. Há casos em que faz sentido desativar: em um campeonato de surf, por exemplo, o mesmo atleta pode se inscrever em mais de uma bateria.
</Note>

Os seus campos personalizados são adicionados aos campos padrão.

***

## Monte o seu formulário de inscrição personalizado

<Steps>
  <Step title="Abra a seção Formulário no painel">
    No painel do organizador, acesse o seu evento e abra a seção **Formulário**. É ali que você gerencia todos os campos além dos dados padrão de identificação.
  </Step>

  <Step title="Revise os campos padrão">
    Os campos padrão já vêm ativos. Confirme que todos estão habilitados antes de seguir.
  </Step>

  <Step title="Adicione campos personalizados">
    Clique em **Adicionar campo** para inserir um novo campo personalizado. Para cada campo, você configura:

    * **Rótulo do campo** — a pergunta que o atleta vê (ex.: "Tamanho da camiseta", "Nome da equipe / assessoria", "Nome e telefone do contato de emergência")
    * **Tipo de campo** — a Atletis tem mais de 18 tipos e máscaras, incluindo texto curto, texto longo, múltipla escolha, caixa de seleção, envio de arquivo, envio de imagem e máscaras próprias do esporte, como **Cidade–Estado**, **Pace** e **Tempo**
    * **Obrigatório ou opcional** — se o atleta precisa responder esse campo para concluir a inscrição
    * **Vincular a** — em quais ingressos essa pergunta aparece

    Adicione quantos campos personalizados o seu evento realmente precisar. Exemplos comuns por tipo de evento:

    <CardGroup cols={2}>
      <Card title="Corridas e eventos de ciclismo" icon="person-running">
        * Tamanho da camiseta (kit)
        * Nome do grupo de treino ou assessoria esportiva
        * Nome e telefone do contato de emergência
        * Pace médio ou tempo previsto de conclusão (para montar os pelotões)
      </Card>

      <Card title="Esportes coletivos e torneios" icon="trophy">
        * Nome da equipe
        * Clube ou federação
        * Número da camisa
        * Nome do técnico ou do responsável pela equipe
      </Card>

      <Card title="Multiesportes e aventura" icon="mountain">
        * Nome e telefone do contato de emergência
        * Tipo sanguíneo
        * Condições médicas conhecidas
        * Se o participante já concluiu este evento antes
      </Card>

      <Card title="Todos os tipos de evento" icon="clipboard">
        * Como o atleta ficou sabendo do evento (para acompanhar o marketing)
        * Consentimento para uso de imagem (autorização de foto/vídeo)
        * Restrições alimentares ou necessidades de acessibilidade
      </Card>
    </CardGroup>

    <Tip>
      Antes de criar um campo de aceite do regulamento, verifique se o aceite de termos já presente no fluxo de inscrição atende ao seu caso. Se atender, você economiza um campo.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Marque os campos como obrigatórios ou opcionais">
    Para cada campo personalizado, decida se ele é **obrigatório** (o atleta não consegue enviar o formulário sem responder) ou **opcional** (o atleta pode pular).

    <Tip>
      Mantenha o número de campos obrigatórios no mínimo que a operação realmente exige. Cada campo obrigatório a mais aumenta a chance de o atleta abandonar a inscrição. Marque um campo como obrigatório só se a falta da resposta criar um problema real — sem o tamanho da camiseta, por exemplo, você não consegue preparar os kits; sem a resposta de "como ficou sabendo do evento?", nada trava.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Faça uma inscrição de teste">
    Antes de divulgar, faça uma inscrição de teste com os seus próprios dados para confirmar que o fluxo funciona do início ao fim e que cada rótulo está claro e sem ambiguidade.
  </Step>

  <Step title="Salve e publique">
    Salve a configuração do formulário. Ela passa a valer imediatamente para todas as novas inscrições. Se o evento já estiver no ar e você precisar adicionar um campo, pode fazer isso a qualquer momento — mas lembre que os atletas inscritos antes da mudança não terão respondido o campo novo. Planeje o formulário com cuidado antes de abrir as inscrições para evitar essa lacuna.
  </Step>
</Steps>

***

## Perguntas vinculadas ao ingresso (multiformulário)

Na Atletis, cada pergunta do formulário tem um campo **vincular a**, onde você escolhe em quais **ingressos** ela aparece. É assim que grupos diferentes de participantes respondem coisas diferentes — a vinculação é sempre ao ingresso, nunca à categoria.

Por exemplo:

* "Tamanho da camiseta" aparece só nos ingressos que incluem kit.
* "Número da licença da federação" aparece só no ingresso Elite.
* "Nome do responsável" aparece só no ingresso da categoria Kids.
* "Nomes dos integrantes" e "telefone do capitão" aparecem só nos ingressos de revezamento.

***

## Validação de CPF e CNPJ

A Atletis valida CPF e CNPJ na Receita Federal tanto no pagamento quanto na nomeação dos inscritos, o que reduz erro de digitação e inscrição com documento inválido.

***

## Inscrição em grupo e inscrições não vinculadas

Assessorias e equipes podem fazer um **pedido único, com pagamento único**, e nomear os atletas depois, na aba de **inscrições não vinculadas**. O formulário é preenchido por atleta no momento da nomeação — não na compra.

O comprovante vai para os dois lados: para o comprador (a assessoria) e para o e-mail de cada inscrito nomeado.

***

## A ficha médica

A **ficha médica digital** é um recurso liberado pelo time comercial da Atletis, após alinhamento e treinamento. Ela é preenchida em três etapas:

1. **Dados básicos** — nome, CPF, idade, peso e altura.
2. **Anamnese** — alergias, doenças e cirurgias.
3. **Termos do organizador**.

A ficha é **gerada para o e-mail e o CPF informados pelo comprador** — que pode ser ele mesmo ou um terceiro que ele esteja inscrevendo — e **enviada por e-mail após a inscrição**. Ela não é uma etapa do checkout. As respostas ficam disponíveis no painel do organizador.

<Note>
  Para avaliar a ficha médica no seu evento, fale com a equipe da Atletis: [contato@atletis.com.br](mailto:contato@atletis.com.br) ou WhatsApp +55 48 99145-5196.
</Note>

***

## Como os dados coletados são usados

As informações reunidas pelo formulário de inscrição alimentam diretamente as ferramentas operacionais do seu evento:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Lista de participantes" icon="table">
    Todas as respostas do formulário entram na lista de participantes exportável em Excel. Você pode filtrar, ordenar e exportar por qualquer campo — categoria, ingresso, tamanho de camiseta, nome da equipe e mais.
  </Card>

  <Card title="Check-in" icon="qrcode">
    O check-in roda no navegador, sem app para baixar, e valida o atleta pelo QR Code do comprovante em PDF.
  </Card>

  <Card title="Distribuição de kits" icon="shirt">
    Se você coletou tamanhos de camiseta, nomes de equipe ou outros dados ligados ao kit, pode gerar uma relação de kits ordenada direto da lista de participantes para orientar a equipe de distribuição.
  </Card>

  <Card title="Comunicação com os inscritos" icon="envelope">
    Os e-mails de confirmação e o comprovante são automáticos. Para falar com os inscritos, **exporte a lista** e use os seus próprios canais — não há envio de mensagens pelo painel. Para disparos de comunicação, consulte o time comercial da Atletis.
  </Card>
</CardGroup>


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