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# Como divulgar um evento esportivo nas redes

> O que postar, quando e em que formato: calendário de stories, carrossel, post e flyer da abertura das inscrições ao pós-prova.

**Resposta curta:** divulgue o evento em fases, cada uma com um objetivo e um formato. Na **abertura das inscrições**, anuncie com carrossel completo, stories e post. Durante as **vendas**, poste a cada virada de lote e mostre quantos já se inscreveram. Nas **últimas semanas**, faça contagem regressiva e avise o último lote. Na **semana da prova**, poste o serviço: entrega de kits, como chegar, horários. No **pós-prova**, agradeça, mostre fotos e resultados e anuncie a próxima edição. Vale para corrida, trail, pedal, triatlo, travessia de natação, torneio de quadra ou campeonato de luta.

O segredo não é postar muito, é postar o que o atleta precisa saber naquele momento, sempre com o link de inscrição à mão. O [Painel de Artes](https://ajuda.atletis.com.br/painel-de-artes.md) monta as peças de cada fase com os dados do seu evento, de graça e sem cadastro.

## Por que dividir a divulgação em fases

O atleta não decide se inscrever no primeiro post que vê. Ele vê o anúncio, guarda a data, espera o salário, combina com o grupo de treino ou com a dupla do torneio, e só se inscreve quando alguma coisa dá urgência: o lote vai virar, as vagas estão acabando, faltam poucos dias. Cada fase da divulgação existe para empurrar uma dessas decisões.

Postar a mesma arte de "inscrições abertas" por dois meses cansa quem segue você e não dá nenhum motivo novo para agir. Trocar a mensagem a cada fase mantém o evento vivo no feed e nos grupos.

## Qual formato usar para cada coisa

**Stories (9:16)** são para urgência e lembrete: contagem regressiva, "último lote", "faltam 3 dias". Somem em 24 horas, então combinam com mensagens que mudam rápido. Poste em sequência, de duas a cinco telas.

**Carrossel do feed (4:5)** é para explicar. Cabe o evento inteiro: capa, percursos ou categorias, lotes e preços, kit e um último card com o link ou o QR code da inscrição. É o post de lançamento e o que você fixa no perfil.

**Post quadrado (1:1)** é o formato mais versátil: feed, status e grupos de WhatsApp. Use para avisos de um assunto só: virada de lote, vagas preenchidas, entrega de kits, comunicado.

**Flyer (A4)** é para o mundo físico: loja de esportes, academia, assessoria, clube, academia de luta, quadra. Leve o QR code da inscrição, porque ninguém digita link de papel.

**Capa do evento** é a imagem da página de inscrição. É o que aparece quando alguém abre o link, então precisa trazer nome, data e modalidade legíveis.

## Calendário de posts, da abertura ao pós-prova

As fases abaixo seguem a ordem em que o atleta decide. Ajuste a duração de cada uma ao tamanho do seu evento: uma prova grande abre inscrições meses antes, um torneio de bairro pode fazer tudo em poucas semanas.

| Fase | Objetivo | O que postar | Formato |
| - | - | - | - |
| Antes de abrir | Guardar a data | Save the date com data, cidade e modalidade | Post quadrado e stories |
| Abertura das inscrições | Vender o primeiro lote | Evento completo: percursos ou categorias, lotes, kit, link | Carrossel fixado, stories, post, flyer |
| Vendas | Dar motivo para agir | Virada de lote, "já somos X inscritos", vagas preenchidas, motivos para participar, kit | Post quadrado, stories, carrossel |
| Últimas semanas | Urgência | Contagem regressiva, último lote, vagas acabando | Stories e post quadrado |
| Semana da prova | Serviço ao inscrito | Entrega de kits, como chegar, horários, congresso técnico, termos | Post quadrado e stories |
| Pós-prova | Fechar e já abrir a próxima | Agradecimento, fotos, premiação, resultados, save the date da próxima edição | Post, carrossel e stories |

Na fase de vendas, a **prova social** pesa muito: "já somos X inscritos", a lista das cidades de onde vêm os atletas, as maiores equipes. Quem está em dúvida se inscreve quando vê que o grupo dele já foi.

Na semana da prova, o público muda. Quem lê agora já está inscrito e quer saber onde retirar o kit, a que horas chegar e onde estacionar. Responder isso em post evita dezenas de mensagens repetidas no seu WhatsApp.

## Exemplo de calendário

Um exemplo fictício, só para mostrar a distribuição: uma travessia de natação com inscrições abertas oito semanas antes da prova e três lotes. A mesma lógica serve para um desafio de pedal, um trail ou um torneio de beach tennis.

| Quando | Post |
| - | - |
| 10 semanas antes | Save the date (post e stories) |
| 8 semanas antes | Abertura: carrossel fixado, sequência de stories, post no WhatsApp, flyer nos clubes e nas lojas |
| 7 semanas antes | Carrossel de motivos para participar |
| 6 semanas antes | Post do kit e stories do lote 1 |
| 5 semanas antes | Virada para o lote 2 (post e stories no dia anterior e no dia) |
| 4 semanas antes | "Já somos X inscritos" e top cidades |
| 3 semanas antes | Virada para o último lote |
| 2 semanas antes | Contagem regressiva nos stories, vagas preenchidas no feed |
| Semana da prova | Entrega de kits, como chegar, horário de largada, termos do evento |
| 1 a 3 dias depois | Agradecimento com fotos, premiação, resultados e save the date da próxima edição |

## Erros que mais atrapalham a divulgação

* **Post sem link de inscrição.** Toda peça precisa levar ao link, no texto, na bio ou no QR code. Interesse que não encontra o link vira esquecimento.
* **Mudar a cara do evento a cada post.** Use a mesma cor, o mesmo logo e a mesma foto principal do começo ao fim, para o atleta reconhecer o evento de longe.
* **Anunciar a virada de lote depois que ela aconteceu.** O post que vende é o da véspera: "amanhã o preço sobe". Veja como montar os [lotes](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/lotes.md) para ter essas datas definidas desde a abertura.
* **Sumir depois da abertura.** O pico de inscrições costuma vir perto das viradas de lote e do fim das vendas, não só no lançamento.
* **Esquecer o pós-prova.** É quando o atleta está mais empolgado e mais disposto a marcar o evento e garantir a próxima edição.
* **Usar foto de pessoas sem autorização.** Antes de publicar, confira se você tem o direito de usar a imagem de quem aparece nela.

## Perguntas frequentes

### Quando começar a divulgar um evento esportivo?

Comece com um save the date assim que tiver data, local e modalidade confirmados, mesmo antes de abrir as inscrições. A divulgação pesada começa na abertura e segue até a véspera. Quanto maior o evento e mais longa a viagem dos atletas, mais cedo eles precisam saber.

### Quantos posts fazer por semana para divulgar o evento?

Não há número certo. O que funciona é ter pelo menos um post com motivo novo em cada fase (abertura, virada de lote, contagem, serviço e pós-prova) e reforçar nos stories nos dias de decisão, como a véspera de cada virada de lote.

### O que colocar numa arte de inscrições abertas?

Nome do evento, data, cidade, modalidade e distâncias ou categorias, o preço do lote em vigor e o link ou o QR code da inscrição. Se couber, o kit. Deixe o texto curto e a data bem grande: no feed, a pessoa decide em segundos se a arte é para ela.

## Monte as peças de cada fase

O [Painel de Artes](https://ajuda.atletis.com.br/painel-de-artes.md) monta as peças desse calendário a partir dos dados que você cadastra uma vez: nome, data, cidade, local, modalidade, distâncias, lotes, kit, link de inscrição, fotos e a cor do evento. Ele entrega stories em 9:16, carrossel em 4:5, post quadrado em 1:1, flyer A4 em PDF e a capa da página do evento, com modelos para cada momento: inscrições abertas, save the date, virada de lote, último lote, contagem regressiva, vagas preenchidas, entrega de kits, como chegar, congresso técnico, patrocinadores, premiação e comunicado. Na galeria, você filtra os modelos pelo momento do evento.

As peças saem em PNG no tamanho de cada rede, e stories e carrosséis também saem num .zip com as telas na ordem. Funciona no navegador, não pede cadastro e os dados ficam só no seu navegador. É gratuito. Use o link da [página do evento](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/pagina-do-evento.md) como link de inscrição: o QR code das peças leva direto para a inscrição.

> [card] [Abrir o Painel de Artes](https://ajuda.atletis.com.br/artes)
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Para encaixar os posts no resto do planejamento, o [cronograma do evento](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/guias/cronograma-do-evento.md) organiza as tarefas com prazo até o dia da prova.


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