> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://ajuda.atletis.com.br/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Quais documentos um evento esportivo precisa > Regulamento, termo de responsabilidade, autorização para menor, ficha médica, patrocínio e mockups: o que cada um resolve. **Resposta curta:** todo evento esportivo precisa de um **regulamento** e de um **termo de responsabilidade** que o atleta aceita na inscrição. Se aceita menores de 18 anos, precisa de uma **autorização do responsável**. Se a modalidade tem esforço alto ou risco (trail, triatlo, travessia, lutas), vale pedir **ficha médica** ou atestado. Para vender cotas, entra a **proposta de patrocínio**. E, antes de mandar produzir, os **mockups** de camiseta, kit, banner e backdrop servem para o fornecedor e o patrocinador aprovarem o que vai ser feito. Vale para corrida, pedal, triatlo, natação, quadra ou luta. Alvará, licenças e exigências de segurança mudam de cidade para cidade e de local para local. Consulte a prefeitura e os órgãos responsáveis pelo espaço do evento antes de fechar a data. E leve o regulamento e os termos a um advogado ou à federação da modalidade quando o evento tiver ranking, premiação em dinheiro ou risco maior. ## Os documentos que o atleta lê e aceita **Regulamento** responde às perguntas do atleta: data, horário, local, percursos ou chaves, categorias, regra de idade, kit, retirada, premiação, cancelamento e reembolso. Na Atletis, o regulamento é anexado em PDF à [página do evento](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/pagina-do-evento.md) e é o que o atleta mais procura antes de se inscrever. O de corrida fala de percurso e tempo limite; o de torneio de quadra, de chaveamento e W\.O.; o de luta, de pesagem e categoria de peso. **Termo de responsabilidade** é a declaração do atleta de que conhece o regulamento, está apto para a prova e assume os riscos da atividade. Na Atletis, o aceite de termos já faz parte do fluxo de inscrição, e você pode anexar termos adicionais em PDF na página do evento. Antes de criar um campo de aceite no formulário, confira se esse aceite já atende ao seu caso. **Autorização para menor** é o documento em que o pai, a mãe ou o responsável autoriza a participação de quem tem menos de 18 anos. Na Atletis, quem tem menos de 16 anos não cria conta e é inscrito por um responsável. Entre 16 e 18, o atleta se inscreve sozinho, e a plataforma não exige termo. Por isso a autorização é sua: anexe o termo para menores na página do evento e diga, na descrição e no regulamento, que ele será exigido assinado na retirada do kit. Para limitar quem pode se inscrever, use a [regra de idade](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/regra-de-idade.md). **Termo de retirada por terceiros** autoriza outra pessoa a buscar o kit do atleta. Também vai anexado à página do evento e evita discussão no dia da entrega. ## Ficha médica: quando faz sentido Nem todo evento precisa de ficha médica. Uma caminhada de 5 km pode funcionar só com o termo de responsabilidade. Um ultra trail, um triatlo, uma travessia em mar aberto ou uma luta pedem mais: tipo sanguíneo, alergias, doenças, medicação e contato de emergência. Algumas federações e regulamentos exigem atestado médico para competir. Confira o que a federação da sua modalidade pede. Você pode coletar parte disso no próprio [formulário de inscrição](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/formulario-de-inscricao.md): tipo sanguíneo e telefone de emergência são campos prontos, e condições médicas viram pergunta personalizada, só nas inscrições que precisam. Para uma anamnese completa, a Atletis tem a ficha médica digital, uma ferramenta avançada que pode ser solicitada ao time: ela é enviada por e-mail depois da inscrição e as respostas ficam no painel. Se o evento pede atestado em papel, o Banco de Arquivos tem um modelo de atestado médico para você adaptar. ## Os documentos que você mostra para fora **Proposta de patrocínio** é o documento que apresenta o evento a uma empresa: público esperado, perfil dos atletas, alcance da divulgação e o que cada cota entrega (marca na camiseta, no backdrop, no kit, espaço na arena). Feche o patrocínio por escrito antes de contar com ele no orçamento: patrocínio prometido não entra no [preço da inscrição](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/guias/preco-da-inscricao.md). **Mockups** são imagens que simulam a peça pronta: a camiseta com a arte e as marcas, o kit montado, o banner na largada, o backdrop do pódio. Com eles, o patrocinador confere posição e tamanho da marca, o fornecedor entende o que vai produzir e você não refaz uma tiragem por um logo errado. Num torneio de beach tennis, o mockup do backdrop mostra a marca atrás da quadra central. ## Exemplo: os documentos de uma prova com 300 atletas Uma prova com 300 vagas e categoria juvenil, que pode ser um trail, um pedal ou um aquathlon. A tabela mostra o que cada documento faz, quem assina e quando ele precisa estar pronto. | Documento | Para que serve | Quem assina ou aprova | Quando | | - | - | - | - | | Regulamento | Regras de participação, categorias, kit, premiação e reembolso | Organizador (revisado por advogado ou federação, se for o caso) | Antes de abrir as inscrições | | Termo de responsabilidade | Atleta declara aptidão e assume os riscos | Atleta, no aceite da inscrição | Na inscrição | | Autorização para menor | Responsável autoriza quem tem menos de 18 | Pai, mãe ou responsável | Assinada até a retirada do kit | | Ficha médica ou atestado | Dados de saúde e contato de emergência | Atleta (atestado: médico) | Na inscrição ou na retirada do kit | | Termo de retirada por terceiros | Autoriza outra pessoa a buscar o kit | Atleta | Até a retirada do kit | | Proposta de patrocínio | Vender cotas com contrapartidas claras | Organizador e patrocinador | Meses antes, para caber na divulgação | | Mockups de camiseta, kit, banner e backdrop | Aprovar arte e marcas antes de produzir | Patrocinador e fornecedor | Antes do pedido de produção | O regulamento vem primeiro, porque os termos e a página repetem o que ele diz. Os mockups vêm depois do patrocínio fechado, quando as marcas estão confirmadas. ## Erros que mais travam a documentação * **Regulamento e página do evento dizendo coisas diferentes.** Mude um, mude o outro. * **Autorização para menor que ninguém pede.** Se o termo não for exigido na retirada do kit, ele não protege ninguém. Escreva a regra no regulamento e treine a equipe da entrega. * **Mandar produzir sem mockup aprovado.** Logo fora de posição na camiseta é custo de nova tiragem e desgaste com o patrocinador. * **Deixar o alvará para a última semana.** Cada prefeitura tem o seu processo. ## Perguntas frequentes ### O que precisa ter no regulamento de um evento esportivo? O básico é: nome, data, horário e local; modalidades, percursos ou formato da disputa; categorias e regra de idade; o que vem no kit e como retirar; premiação; regras de conduta e desclassificação; política de cancelamento e reembolso; e contato da organização. Para eventos com ranking ou federados, confira o modelo da federação da modalidade. ### Menor de idade pode participar de corrida ou campeonato sem autorização? Depende do regulamento do evento, mas o mais seguro é exigir a autorização assinada do responsável para quem tem menos de 18 anos. Na Atletis, quem tem menos de 16 é inscrito por um responsável, e entre 16 e 18 o atleta se inscreve sozinho. Por isso a autorização deve ser pedida por você, de preferência na retirada do kit, com o termo anexado à página do evento. ### Atestado médico é obrigatório em evento esportivo? Não existe uma regra única para todo evento. Algumas federações exigem atestado para competir, e algumas modalidades de risco maior costumam pedir. Em eventos de participação, é comum usar só o termo de responsabilidade. Confira com a federação da modalidade e, na dúvida, com um advogado. ## Baixe os modelos e mockups O [Banco de Arquivos](https://ajuda.atletis.com.br/banco-de-arquivos.md) é gratuito e não pede cadastro. Tem mockups em PSD de camiseta, sacochila, boné, pulseira, caneca, crachá, banner, windbanner e backdrop, para mostrar ao patrocinador como a marca dele fica, e um modelo de atestado médico para adaptar. Quem não tem um editor pago abre os PSD em editores gratuitos que rodam no navegador. Se não achar o que precisa, a busca sem resultado mostra o botão **Pedir esse arquivo**. > [card] [Abrir o Banco de Arquivos](https://ajuda.atletis.com.br/arquivos) > > Baixe os mockups e o modelo de atestado para o seu evento. Com os documentos encaminhados, monte o [formulário de inscrição](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/formulario-de-inscricao.md) para coletar só o que o regulamento pede de cada atleta. 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