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# Como calcular o preço da inscrição do evento

> Fórmula e exemplo com números para definir o preço da inscrição de corrida, pedal, triatlo ou torneio a partir dos custos.

**Resposta curta:** o preço mínimo da inscrição é o **custo por atleta** somado à parte do **custo fixo** que cabe a cada inscrito pagante. Vale para corrida, trail, pedal, triatlo, travessia de natação, torneio de quadra ou campeonato de luta. Em fórmula:

> **preço mínimo = custo por atleta + (custo fixo − patrocínio confirmado + cortesias × custo por atleta) ÷ inscrições pagantes esperadas**

Abaixo desse valor, cada inscrição vendida aumenta o prejuízo. Para ter lucro, some a meta de lucro ao custo fixo antes de dividir. A [Calculadora de Evento](https://ajuda.atletis.com.br/calculadora-de-evento.md) faz essa conta de graça e sem cadastro, com os seus números.

## O que entra em cada parte da conta

**Custo fixo** é o que você paga com 50 ou com 500 inscritos. Muda conforme a modalidade: estrutura de largada e chegada, som, banheiros, alvarás, ambulância, cronometragem, aluguel de quadra ou ginásio, arbitragem, barcos de apoio, divulgação e equipe de trabalho.

**Custo por atleta** cresce com cada inscrito: camiseta, medalha, número de peito, chip, seguro, touca, hidratação e alimentação. Some todos os itens que saem por pessoa.

**Patrocínio confirmado** reduz o que as inscrições precisam pagar. Use só o que já está assinado. Patrocínio prometido entra como bônus, não como base do preço.

**Cortesias** (convidados, atletas de elite, apoiadores) não pagam, mas recebem kit. Elas somam custo por atleta sem trazer receita.

**Inscrições pagantes esperadas** é o número em que você aposta, não o limite de vagas. Calcular com a lotação máxima é o erro mais comum: se vender menos, o preço não fecha.

## Exemplo com números

Um evento com 300 vagas, que pode ser uma prova de pedal, uma corrida ou uma travessia. O organizador espera vender 240 inscrições (80% das vagas). Os valores são fictícios, só para mostrar a conta.

| Item | Valor |
| - | - |
| Custo fixo | R\$ 18.000 |
| Custo por atleta (kit, medalha, chip, seguro, hidratação) | R\$ 55 |
| Patrocínio confirmado | R\$ 6.000 |
| Cortesias | 20 |
| Inscrições pagantes esperadas | 240 |

**Passo 1. O que as inscrições precisam cobrir além do kit:** 18.000 − 6.000 + 20 × 55 = **R\$ 13.100**.

**Passo 2. A parte de cada pagante:** 13.100 ÷ 240 = **R\$ 54,58**.

**Passo 3. O preço mínimo:** 55 + 54,58 = \*\*R$ 109,58**. Com R$ 110, o evento empata com 240 inscritos.

**Passo 4. Com meta de lucro.** Para lucrar R$ 9.000, some a meta ao passo 1: (13.100 + 9.000) ÷ 240 + 55 = **R$ 147,08\*\*.

**Passo 5. Se o patrocínio cair.** Sem os R$ 6.000, o preço mínimo vai a (19.100 ÷ 240) + 55 = **R$ 134,58\*\*. Esse é o tamanho do risco de depender do patrocinador.

### E a taxa da plataforma?

Se você absorve a taxa da plataforma de inscrições, o valor que chega até você é menor que o preço cobrado. Divida o preço mínimo por (1 − taxa). Com uma taxa fictícia de 5% no exemplo: 109,58 ÷ 0,95 = **R\$ 115,35**. Se a taxa é repassada ao atleta, o preço mínimo não muda.

### Evento com várias provas ou categorias

Quando o mesmo evento tem distâncias ou categorias com kits diferentes (5 km e 21 km, sprint e olímpico, faixas de peso), faça a conta do custo por atleta de cada uma. O custo fixo se divide entre todos os pagantes, e cada categoria soma o seu kit. Assim a prova mais longa, que costuma ter kit mais caro, não fica com o mesmo preço da curta por engano.

## Erros que mais desequilibram o preço

* **Dividir pelo limite de vagas.** Com 300 em vez de 240 pagantes, o exemplo daria R\$ 98,67, abaixo do empate real.
* **Esquecer as cortesias.** As 20 do exemplo custam R\$ 1.100 em kits.
* **Contar patrocínio prometido como receita.** Se ele não vier, o preço já estava baixo.
* **Um lote só.** Com lotes, o primeiro pode ficar abaixo do mínimo para puxar as vendas, desde que o preço médio de todos fique acima dele. Veja como montar [lotes](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/lotes.md) e [categorias](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/categorias.md).

## Perguntas frequentes

### Quanto cobrar de inscrição de um evento esportivo?

Não existe um valor certo para todo evento: o preço depende do custo do kit, da estrutura e de quantos inscritos você espera. Calcule o preço mínimo com a fórmula acima e compare com o que eventos parecidos da sua região e da sua modalidade cobram. Se o mínimo ficar acima do mercado, corte custo fixo ou busque patrocínio antes de baixar o preço.

### Como saber quantas inscrições preciso vender para não ter prejuízo?

Esse número é o ponto de equilíbrio: (custo fixo − patrocínio + cortesias × custo por atleta) ÷ (preço líquido − custo por atleta). No exemplo, com preço de R\$ 110: 13.100 ÷ 55 = 238,2, ou seja, **239 inscrições**. Se o preço líquido for menor ou igual ao custo por atleta, a conta não fecha com nenhum número de inscritos.

### Vale a pena fazer lotes com preços diferentes?

Vale. O lote de lançamento antecipa caixa e cria urgência, e os lotes seguintes compensam. O que importa é o **preço médio** ponderado pelas vendas de cada lote ficar acima do preço mínimo.

## Faça a conta com os seus números

A [Calculadora de Evento](https://ajuda.atletis.com.br/calculadora-de-evento.md) é gratuita, funciona no navegador e não pede cadastro. Você lança os lotes, os custos fixos e por atleta, os patrocínios e as cortesias, e vê na hora o lucro, o ponto de equilíbrio e cenários com 60%, 80% e 100% da meta. Os números ficam só no seu navegador.

> [card] [Abrir a Calculadora de Evento](https://ajuda.atletis.com.br/calculadora)
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> Comece pelo exemplo pronto ou lance os números do seu evento.

Para o resto do planejamento, o [cronograma do evento](https://ajuda.atletis.com.br/organizadores/guias/cronograma-do-evento.md) organiza as tarefas com prazo até o dia da prova.


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