> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://ajuda.atletis.com.br/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Configure lotes de inscrição para o seu evento esportivo > Configure lotes de inscrição na Atletis e programe a virada automática de preço por data ou por quantidade de inscritos. Os lotes permitem vender inscrições em fases sequenciais, cada uma com o seu próprio preço e a sua própria janela de disponibilidade. Em vez de cobrar um valor único desde a abertura das inscrições até o dia do evento, você recompensa quem acredita cedo com um preço menor e vai aumentando aos poucos conforme a data se aproxima. O resultado é um fluxo de caixa constante desde o início, um senso de urgência natural e uma lista de participantes que cresce ao longo de toda a campanha. Na Atletis, **lote não é um objeto separado: cada lote é um ingresso** com período de venda e quantidade próprios, cadastrado dentro de uma [categoria](/organizadores/categorias). Um evento com 5 km e 10 km em três lotes tem duas categorias e seis ingressos. ## Por que os lotes funcionam Um lote é mais do que uma linha na tabela de preços. Cada um cumpre um papel comercial específico: * **Recompensa o comprometimento** — quem se inscreve cedo aposta no seu evento e merece pagar menos. * **Gera receita antecipada** — o caixa do primeiro lote ajuda a cobrir os custos iniciais de logística antes da data do evento. * **Cria urgência real** — um prazo ou limite de vagas comunicado com clareza dá a quem está em dúvida um motivo concreto para decidir agora. * **Distribui a demanda** — espalhar as vendas em várias fases suaviza a sua carga de trabalho e o seu calendário de marketing. * **Fornece sinais de desempenho** — acompanhar a velocidade com que cada lote esgota mostra se o preço e a divulgação estão funcionando, ainda com tempo de ajustar. Uma virada de lote sem aviso soa como pegadinha para os participantes. Sempre anuncie antecipadamente o preço e o gatilho do próximo lote — na página de inscrição, nas redes sociais e nos seus canais de divulgação. ## Planejando a estrutura de lotes Antes de abrir as inscrições, decida quantos lotes fazem sentido para o seu evento. Uma corrida local pequena pode precisar de só dois ou três; um campeonato grande com várias categorias pode justificar quatro ou mais. Para cada lote, defina quatro coisas: o **objetivo**, o **preço**, o **gatilho de virada** e o **plano de comunicação**. | Lote | Objetivo | Gatilho sugerido | Comunicação | | --------------------- | ------------------------------------- | ------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------- | | Pré-venda / Lote Zero | Testar a demanda, gerar caixa inicial | Janela curta de datas ou quantidade fixa pequena | Anúncio exclusivo para a sua lista e parceiros próximos | | Lote 1 | Recompensar os primeiros inscritos | Data fixa ou as primeiras N vagas vendidas | Campanha ampla de lançamento com prazo claro | | Lote 2 | Manter o ritmo de vendas | Marco de data ou de quantidade | Lembrete alguns dias antes da virada | | Lote 3 (final) | Capturar decisões de última hora | Data de encerramento antes do evento | Contagem regressiva e mensagens de última chamada | Comece com um preço que faça sentido para os seus custos — e construa a partir daí. Se o Lote 1 já está no seu preço máximo sustentável, não há para onde subir nem como criar urgência. Parta do seu ponto de equilíbrio para definir cada lote. ## Exemplo prático: uma corrida de rua com três lotes A tabela abaixo mostra como três lotes poderiam ser estruturados em uma corrida de rua de 10 km — ou seja, três ingressos dentro da categoria 10 km. | | Lote 1 | Lote 2 | Lote 3 | | ------------------------- | --------------------------------------------- | --------------------------------------------- | ---------------------------------- | | **Preço** | R\$ 60 | R\$ 80 | R\$ 100 | | **Quantidade disponível** | 100 | 150 | Restantes | | **Gatilho de virada** | 100 vagas vendidas OU 45 dias antes do evento | 150 vagas vendidas OU 20 dias antes do evento | Encerra 48 h antes do evento | | **Objetivo** | Recompensar o comprometimento antecipado | Manter o ritmo | Capturar inscrições de última hora | Quem se inscreve no Lote 1 paga R\$ 40 a menos do que quem espera até o último lote — uma recompensa clara e concreta por agir cedo. Nas **últimas 72 horas** antes do evento o boleto fica indisponível: o atleta paga só por Pix ou cartão. Leve isso em conta ao definir o encerramento do último lote. Se o regulamento fala em um número total de vagas para o evento, lembre que a **quantidade é por ingresso**. Divida o total entre os lotes ao cadastrar. ## Configurando lotes na Atletis Acesse [app.atletis.com.br/meus-eventos](https://app.atletis.com.br/meus-eventos) e clique no evento que quer configurar. Se ainda não criou o evento, comece por [Criar evento](/organizadores/criar-evento) e preencha primeiro os dados do evento. No editor do evento, vá até a aba **Ingressos**. É ali que ficam as categorias e os ingressos — e, portanto, os lotes. Dentro da categoria correspondente, clique em **Adicionar ingresso** e preencha: * **Nome** — ex.: `10 km – Lote 1` * **Preço** — o valor da inscrição neste lote * **Quantidade disponível** — quantas vagas este lote vende * **Data / hora de início** — quando este lote abre * **Data / hora de término** — quando este lote encerra A virada acontece sozinha, por um dos dois gatilhos — ou pelos dois combinados: * **Por data** — o ingresso encerra na data e hora definidas, e o próximo entra em vigor. * **Por quantidade** — o ingresso encerra assim que a quantidade disponível se esgota, mesmo que a data de término ainda não tenha chegado. Usando os dois juntos, o lote encerra no que vier primeiro. Sem essa opção, o atleta vê também os lotes já esgotados, riscados na vitrine. Ative **Mostrar apenas ingressos disponíveis** para que ele veja apenas o lote vigente. Repita o processo para cada lote adicional, aumentando o preço a cada um. Garanta que a data de início de cada novo lote coincida com a data de término do anterior. Se ficar um intervalo entre lotes, a página mostra "Inscrições em breve" com a data de abertura e a opção de avise-me — o que é legítimo, mas normalmente não é o que você quer no meio da campanha. Revise todos os ingressos — nomes, preços, quantidades e datas — antes de divulgar o evento. O evento passa pela conferência da Atletis (**Aguardando aprovação**) antes de ir ao ar, e é exatamente essa configuração que conferimos. ## Lotes privados e ocultos Um ingresso pode ser **privado**, acessível apenas por um link exclusivo, ou **oculto** na vitrine. É o caminho para pré-venda fechada, cortesias de patrocinador e condições combinadas com parceiros, sem expor o valor ao público geral. Para **pausar as vendas** sem mexer nas datas dos lotes, use a chave de disponibilidade das inscrições do evento. ## O que os participantes veem Durante o checkout, o participante escolhe a categoria e depois o ingresso. Com **Mostrar apenas ingressos disponíveis** ativo, ele vê apenas o lote vigente e o seu preço; sem a opção, vê também os lotes esgotados marcados como tal. Se você comunicar as viradas com transparência, os participantes entendem que o preço exibido tem prazo, o que acelera a decisão. ## Boas práticas Publique o cronograma completo de lotes — preços, datas e quantidades — na descrição do evento antes de abrir as vendas. Transparência gera confiança e ajuda os participantes a se planejarem. Definir data de término e quantidade faz o lote encerrar no que vier primeiro. Isso protege você caso as vendas andem mais rápido que o esperado. Mais de quatro ou cinco lotes pode diluir a urgência. Cada lote precisa de um motivo claro para existir. Se dois lotes têm o mesmo objetivo, junte os dois. Precifique cada lote com base nos custos reais do evento e na sua meta de receita, não em um número que parece redondo. Conhecer o seu ponto de equilíbrio evita subprecificar os primeiros lotes. Nunca adie a data de virada de um lote ativo sem comunicar a mudança a quem já se inscreveu. Prorrogações surpresa soam desonestas e minam a confiança nas próximas edições do seu evento. Dúvidas na configuração dos lotes? Fale com a Atletis em [contato@atletis.com.br](mailto:contato@atletis.com.br) ou pelo WhatsApp +55 48 99145-5196. ## Related topics - [Crie cupons de desconto para as inscrições do seu evento esportivo](/organizadores/cupons-de-desconto.md) - [Monte um formulário de inscrição personalizado para o seu evento esportivo](/organizadores/formulario-de-inscricao.md) - [Configure as categorias e os ingressos do seu evento esportivo](/organizadores/categorias.md) - [Atletis: plataforma de gestão de eventos esportivos no Brasil](/introducao.md) - [Atletis: plataforma completa de gestão de eventos esportivos](/index.md)