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# Relatórios financeiros e análise de vendas do seu evento

> Acompanhe as vendas em tempo real, a receita por categoria e lote, e exporte os dados financeiros do seu evento no painel do organizador da Atletis.

A Atletis oferece uma visão ao vivo do desempenho financeiro do seu evento desde o momento em que a primeira inscrição entra. Você não precisa esperar o evento encerrar para entender como as vendas estão indo — o painel se atualiza em tempo real conforme os participantes se inscrevem e os pagamentos são aprovados. Esta página explica quais dados estão disponíveis, como interpretá-los e como usá-los para fortalecer as próximas edições do seu evento.

## Painel de vendas em tempo real

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Total de inscrições" icon="users">
    A contagem acumulada de todas as inscrições concluídas em todas as categorias e lotes. Atualiza na hora quando um novo pagamento é aprovado.
  </Card>

  <Card title="Receita total" icon="circle-dollar-sign">
    Receita bruta de todas as inscrições pagas. Detalhada por categoria e lote para que você veja quais segmentos estão performando.
  </Card>

  <Card title="Receita por categoria" icon="chart-bar">
    Comparação lado a lado do número de inscrições e da receita de cada categoria do seu evento. Ajuda a identificar as distâncias ou divisões mais populares.
  </Card>

  <Card title="Receita por lote" icon="layer-group">
    Mostra quantas inscrições e quanta receita cada lote gerou. Indica se os primeiros lotes esgotaram rápido ou se a maior parte da demanda veio no final.
  </Card>
</CardGroup>

Abra o painel do organizador, vá até o seu evento e acesse a área de **Resumo** e **Financeiro** para consultar essas métricas a qualquer momento. Os dados refletem o estado atual das inscrições e não exigem atualização manual.

## Acompanhando o status dos pagamentos

O painel detalha as inscrições por status de pagamento, para que você acompanhe quais participantes concluíram a compra e quais ainda estão pendentes.

| Status do pagamento | Significado                                                | Ação                                                                                                                                    |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Aprovado**        | Pagamento confirmado — o participante está inscrito        | Nenhuma ação necessária; o participante aparecerá na lista de check-in                                                                  |
| **Pendente**        | Pagamento ainda não confirmado — comum com boleto bancário | Acompanhe nas horas seguintes; a compensação do boleto leva até 24 horas, dependendo do banco, e o boleto vence 72 horas após a emissão |
| **Cancelado**       | Inscrição cancelada ou boleto vencido sem pagamento        | A vaga volta para o evento e fica disponível para novas inscrições                                                                      |

Acompanhar os pagamentos pendentes nos dias que antecedem o evento ajuda a prever o público final com mais precisão e a identificar participantes que podem chegar esperando entrar antes de o boleto compensar.

## Exportando os dados para a contabilidade

Para exportar do painel:

1. Vá até o seu evento no painel do organizador.
2. Abra a área de **Financeiro** ou de relatórios.
3. Clique em **Exportar** para baixar o arquivo em Excel.

A exportação traz os dados das inscrições — inscritos, categoria, lote, status e valores —, o que permite fazer a conciliação do orçamento ou entregar a base ao seu contador.

<Note>
  **Prazo do repasse:** a receita das inscrições é transferida **em até 72 horas após a realização do evento**, incluindo os pagamentos no cartão parcelado, que são antecipados sem custo extra para você. Cadastre a empresa recebedora do evento antes de publicá-lo para não haver atraso no recebimento. Detalhes em [Pagamentos](/organizadores/pagamentos).
</Note>

## Usando os dados dos relatórios para melhorar os próximos eventos

Os dados de vendas gerados pelo seu evento são um dos insumos mais úteis para planejar a próxima edição. Depois do evento, reserve um tempo para analisar:

**Qual lote vendeu mais inscrições?** Se o primeiro lote esgotou em dois dias, mas o terceiro ainda tinha vagas duas semanas antes do evento, provavelmente você precificou os primeiros lotes de forma conservadora demais. Considere abrir uma cota maior no primeiro lote da próxima vez.

**Quais categorias foram mais populares?** Se uma categoria respondeu por 60% das inscrições, ela deve orientar o planejamento da infraestrutura — número de ondas de largada, volume de kits por tamanho, número de estações de check-in e fluxo da linha de chegada. Categorias com baixa adesão podem valer a pena ser unificadas ou reprecificadas na próxima edição.

**Como evoluiu a receita por inscrição ao longo dos lotes?** Uma receita média por inscrição crescente nos lotes finais pode indicar demanda forte e sensibilidade a preço. Se os participantes pagaram consistentemente o preço mais alto disponível, pode haver espaço para aumentar o preço base nas próximas edições.

**Quantos inscritos compareceram?** No dia do evento, o painel mostra em tempo real quem fez e quem não fez check-in. Comparar essa contagem com o total de inscrições aprovadas dá uma leitura aproximada do comparecimento. Uma ausência alta pode indicar inscrição por impulso ou comunicação fraca antes do dia do evento.

<Tip>
  Antes de tirar conclusões, confira quais filtros e status estão aplicados na tela. Um recorte esquecido (uma categoria, um lote, um status) muda o número e leva a decisões erradas na próxima edição.
</Tip>

Esses insights não custam nada a mais — eles vêm dos dados que suas inscrições já geram. Revisá-los de forma sistemática após cada evento é uma das maneiras mais rápidas de melhorar o próximo.


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