Abrir a Calculadora de Evento
Comece pelo exemplo pronto ou lance os números do seu evento.
Como ela ajuda
Lucro antes da largada
Lance lotes, custos e receitas e veja receita, custo, lucro e margem da edição. O lucro fica em destaque, porque é o número que você procura primeiro.
Ponto de equilíbrio
Saiba quantas inscrições pagas fazem o evento se pagar. Se o ticket não cobre o custo por atleta, a calculadora avisa que a conta não fecha.
Simulador de inscrições
Simule o lucro para qualquer número de inscrições, do zero ao limite de vagas.
Patrocínio sob controle
Marque cada receita como prometida ou confirmada. Veja o lucro só com o que já está garantido e o lucro sem patrocínio.
Previsto e realizado
Anote quanto cada custo custou de fato e compare com o planejado, por categoria.
Uma edição contra a outra
Cadastre vários eventos e várias edições. Compare a edição passada com a atual: inscrições, ticket médio, custo e lucro.
Vai bater a meta?
Lance de tempos em tempos quantos inscritos você tem. O Forecast projeta o total até o fim das vendas e mostra a chance de chegar à meta.
Divisão do lucro
Diga quanto cada sócio ou colaborador recebe: valor fixo, porcentagem, bônus acima da meta. O que sobrar vai para os donos.
Previsão de inscrições (Forecast)
Informe quando as inscrições abriram, quando fecham e, de tempos em tempos, quantos inscritos você já tem. Cada anotação é um checkpoint: o total de inscritos até aquela data. Com os lotes preenchidos, um botão lança o checkpoint de hoje com o que já foi vendido. A calculadora projeta quantas inscrições você terá no encerramento e mostra:- a chance de bater a meta, com o risco em três faixas: no ritmo, atenção e risco alto;
- uma faixa provável para o total, porque vendas não andam em linha reta;
- o ritmo atual de inscrições por dia e o ritmo que a meta pede;
- um gráfico com os inscritos, a projeção e a meta, e outro com a chance a cada checkpoint.
Divisão do lucro (Resultado)
Na seção Resultado, cadastre quem recebe parte do lucro da edição. A conta segue esta ordem:- Valor fixo: sai primeiro, mesmo com pouco lucro (ex.: R$ 1.000 para a assessoria parceira).
- Bônus acima da meta: uma porcentagem só sobre o quanto o lucro passa de um valor (ex.: 10% do que passar de R$ 9.000).
- Porcentagem: divide o que sobrou depois dos fixos e dos bônus (ex.: 8% para a coordenação de prova).
- Dono (saldo): quem é dono fica com o que ainda sobrar, em partes iguais ou na proporção que você definir.
Como usar
Na primeira visita, a calculadora abre numa página de apresentação com um exemplo pronto. A partir dela, comece o seu evento ou explore o exemplo. O menu à esquerda tem o evento e a edição escolhidos, as seções do evento (Resumo, Inscrições, Custos, Receitas) e as análises (Forecast, Resultado, Comparar). No computador, o menu recolhe para ficar só com os ícones.1
Cadastre o evento e a edição
Informe nome, modalidade, cidade e data da prova. Metas e limite de vagas ficam no Forecast, junto com as datas de venda. Para a próxima edição, copie a atual e ajuste só o que mudou.
2
Lance os lotes
Para cada lote, informe o preço e quantas inscrições você prevê vender. Com as inscrições abertas, atualize as vendidas e troque a análise de previsto para vendido.
3
Lance os custos
Separe o que é fixo (estrutura, alvarás, equipe) do que é por atleta (kit, medalha, seguro). Cortesias e staff recebem kit sem pagar: marque Contar como atleta para cada grupo que entra no custo por atleta.
4
Lance patrocínio e outras receitas
Patrocínio, apoio e venda extra entram como prometidos ou confirmados. O resumo atualiza a cada campo.
5
Acompanhe as vendas
Com as inscrições abertas, troque a análise de previsto para vendido no topo da página e lance os checkpoints no Forecast.
Seus números ficam com você
A calculadora guarda os dados só no seu navegador. A Atletis não recebe nem vê os valores do seu evento. Para levar os números para outro aparelho ou guardar uma cópia, abra Backup e dados no menu: o backup sai como mensagem de WhatsApp, texto copiado ou arquivo, e volta pelo botão de importar.Perguntas frequentes
Preciso ter evento na Atletis para usar?
Preciso ter evento na Atletis para usar?
Não. A calculadora é aberta a qualquer organizador, sem conta e sem cadastro.
Funciona no celular?
Funciona no celular?
Sim. No celular, a barra inferior leva às seções e o botão Menu abre o menu completo. Os atalhos ficam no botão de raio, no canto da tela, e cada item da lista abre para edição com um toque. O ícone do topo troca entre os números previstos e o que já foi vendido.
Serve para qualquer modalidade?
Serve para qualquer modalidade?
Sim. Corrida, trail, ciclismo, triathlon ou outra modalidade: a conta é a mesma, com lotes, custos e receitas.
E se eu apagar algo sem querer?
E se eu apagar algo sem querer?
Toda exclusão tem Desfazer. Apagar uma edição, um evento ou todos os dados também pede confirmação antes.
Quer conversar sobre o seu evento?
Fale com um especialista da Atletis pelo WhatsApp.