Lista de Inscritos: atletas por faixa etária

Quantos atletas há em cada faixa etária do 10 km? Quem disputa o pódio do Master B? A Lista de Inscritos responde a partir da planilha de participantes que você já exporta da Atletis. Você solta o arquivo, escreve as faixas do regulamento e baixa um Excel com cada atleta na prova, na categoria e na faixa certa, feminino e masculino separados. É gratuita e funciona no navegador: a planilha não sai do seu computador. Montar a lista e ver a prévia não pede cadastro; baixar o Excel pede uma conta grátis, só com o e-mail.

Abrir a Lista de Inscritos

Solte a planilha do seu evento e baixe a lista organizada.

Guia: Como montar as faixas etárias da corrida: a idade de referência, o tamanho das faixas e os erros mais comuns.

Um ingresso por distância, não um por faixa

Para separar por faixa etária, você não precisa criar um ingresso para cada faixa e cada sexo. Crie um ingresso por distância (5 km, 10 km, 21 km) e coloque no formulário a pergunta de data de nascimento. A ferramenta calcula a idade de cada atleta e encaixa na faixa do regulamento; o sexo vem da ficha do atleta.

Um ingresso para cada faixa	Um ingresso por distância
8 ingressos para uma prova só, cada um com lote, preço e estoque	1 ingresso, 1 lote, 1 preço
O atleta pode escolher a faixa errada	A faixa sai da data de nascimento

Categoria que não depende da idade, como PCD, Elite ou Equipe, pode continuar com ingresso próprio: a ferramenta usa o nome do ingresso como categoria. Evento que já está vendendo com um ingresso por faixa também funciona: cada tipo de inscrição pode virar categoria pelo próprio nome.

Organize a lista em 4 passos

Exporte a planilha

No painel do organizador, siga Meus eventos › seu evento › Participantes › Exportar participantes e solte o arquivo na ferramenta, sem editar. Ela lê .xls, .xlsx e .csv. O passo a passo da exportação está em lista de participantes.

Confira o tipo de cada inscrição

A ferramenta lê o nome de cada ingresso e propõe como ele vira categoria. Troque se a leitura errar:

Pela faixa etária: o atleta entra na faixa pela idade. É o caso do ingresso por distância, inclusive com o lote no nome (“10 km - 2º lote”).
Categoria com esse nome: o nome do ingresso vira a categoria, como PCD ou Elite.
Fora da lista: o que não é inscrição de atleta, como camiseta avulsa ou estacionamento.

Escreva as faixas do regulamento

Cada tipo de inscrição tem as suas faixas, logo abaixo dele, porque provas diferentes podem ter faixas diferentes. Cole as faixas separadas por vírgula. Use Copiar as faixas para repetir as do tipo de cima.

Baixe o Excel

Confira a prévia e toque em Baixar Excel.

Como escrever as faixas

Você escreve	A ferramenta entende
`14-19, 20-26, 70+`	de 14 a 19 anos, de 20 a 26 e 70 anos ou mais
`Sub 23: 19 a 22, Master A: 30 a 39, Master D: 60+`	as faixas com o nome que o regulamento dá
`até 13`	de 3 a 13 anos

Vale a idade que o atleta tem em 31/12 do ano de referência, que você escolhe na tela (começa no ano atual).
O feminino pode ter faixas diferentes do masculino.
Sem faixas, o tipo separa só feminino e masculino.
Se duas faixas se sobrepõem ou deixam um buraco, a tela avisa em vermelho.

Nome da categoria

Cada tipo tem o campo Nome da categoria, que vai para o Excel junto com o sexo: “10 km” vira “10 km Masculino” e “10 km Feminino”, com a faixa na coluna ao lado. Troque pelo nome do regulamento, como “Corrida 10K”. Ingresso com nome de distância, como “800m”, já chega com a distância como nome.

Com kit e sem kit

“Com kit” e “sem kit” no nome do ingresso não mudam a categoria: o atleta do 10 km sem kit disputa a mesma faixa de quem comprou com kit. A ferramenta tira isso do nome e marca na coluna Kit do Excel, para a retirada de kits no check-in.

O que sai no Excel

Aba	O que tem
Inscritos	Só as inscrições pagas, uma linha por atleta, com prova, categoria, faixa e idade, e as colunas que você marcar, na ordem que escolher
Resumo	Quantos inscritos em cada prova, categoria e faixa, e em cada equipe
Conferir	O que pede um olhar antes da prova: atleta sem data de nascimento, sem sexo na ficha, fora das faixas ou pacote sem a prova escolhida

Nos Ajustes, você liga ou desliga: só as inscrições pagas, arrumar as maiúsculas dos nomes, ordenar por prova, categoria e nome, e juntar grafias diferentes da mesma equipe. As colunas podem incluir nome, sexo, nascimento, CPF, telefone de emergência, equipe e outras respostas do formulário. Dado de saúde nunca entra. Já organizou a lista antes? Solte o Excel que você baixou da ferramenta: prova, categoria e faixa ficam como estão, e você ainda muda as colunas, a ordem e os ajustes.

Depois da lista

Gráficos do evento: com a lista montada, Ver os gráficos no Insights abre o Insights com a mesma planilha: de onde vêm os atletas, quando se inscreveram e como pagaram.
Chave do torneio: Testar o Chaveamento leva ao Chaveamento, que monta as chaves com a mesma planilha. A Lista de Inscritos também está dentro do Chaveamento, na aba de organizar a lista: as duas entradas usam a mesma tela.

Perguntas frequentes

Funciona com planilha de outra plataforma?

Não. A Lista de Inscritos lê a planilha de participantes que você exporta do painel da Atletis, porque é ela que traz a data de nascimento, o sexo e o pagamento de cada inscrição.

E se o atleta não informou a data de nascimento?

Ele aparece na lista sem faixa e vai para a aba Conferir, para você completar antes da prova.

A planilha fica guardada na Atletis?

Não. A planilha é lida só no seu navegador e não fica guardada. Quando você voltar, é só soltar a planilha de novo.

A planilha demorou para abrir. O que eu faço?

Atualize a página e solte a planilha de novo. Se não abrir na segunda vez, chame o time da Atletis pelo WhatsApp, pelo botão que aparece na tela.