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Toda inscrição feita pela Atletis passa imediatamente a fazer parte da lista de participantes do seu evento — um registro vivo que cresce conforme as vendas entram e se atualiza no momento em que um pagamento é aprovado. Você pode acessar essa lista no painel do organizador a qualquer momento, filtrar, exportar para uso offline e compartilhar uma versão pública com participantes que queiram ver quem mais se inscreveu. Esta página explica o que a lista contém, como trabalhar com ela e como colocá-la nas mãos da sua equipe antes do dia da prova.

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O que a lista de participantes inclui

A lista reflete os dados coletados durante a inscrição. Dependendo dos campos configurados no seu formulário de inscrição, cada registro de participante pode incluir:
  • Nome completo e CPF — usados para verificação de identidade no check-in
  • Categoria e lote — usados para definição de ondas de largada e registro de preços
  • Status do pagamento — aprovado, pendente ou cancelado
  • Status de nomeação — vinculado ou não vinculado (veja abaixo)
  • Data da inscrição — útil para resolver dúvidas sobre o preço do lote
  • Respostas personalizadas do formulário — qualquer campo adicional que você incluiu no formulário, como tamanho do kit (tamanho da camiseta), nome da equipe, contato de emergência ou informações médicas
A lista é a fonte única de verdade do seu evento. Como é gerada diretamente a partir das inscrições, elimina a necessidade de conciliar uma planilha com um relatório de pagamentos — está tudo em um só lugar.

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Inscrições não vinculadas

Em compras em grupo — uma assessoria que compra várias inscrições em um pedido único, por exemplo — o comprador paga primeiro e informa os dados de cada atleta depois. Enquanto isso não acontece, a inscrição fica não vinculada: está paga, mas ainda não tem atleta nomeado. Isso afeta diretamente a sua logística: uma inscrição não vinculada não tem nome, tamanho de camiseta nem categoria definitiva para o kit. Acompanhe esse filtro ao longo da campanha e cobre os compradores em grupo bem antes da data de separação dos kits.

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Como acessar e filtrar a lista

Abra o painel do organizador, vá até o seu evento e selecione a seção Inscrições. A lista completa aparece com todos os participantes inscritos. Para refinar a lista, você conta com:
  • Busca alfanumérica — localize um participante por nome, e-mail, categoria ou lote
  • Status do pagamento — isole os inscritos aprovados para preparar o check-in, ou destaque os pendentes que precisam de acompanhamento
  • Status de nomeação — veja quem já foi vinculado e quem ainda falta nomear
  • Categoria e lote — veja quem se inscreveu em cada grupo e em cada período de preço
Para recortes mais finos — separar por tamanho de kit ou por equipe, por exemplo — exporte a lista e use os filtros do Excel ou do Google Sheets. A exportação traz as respostas do formulário, então todo o detalhe está lá.

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Como exportar a lista de participantes

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Abra a seção Inscrições

No painel do organizador, vá até o seu evento e clique em Inscrições. A lista completa carrega com todas as inscrições atuais.
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Confira os filtros

Use os filtros para conferir na tela o recorte que você precisa antes de exportar — inscrições aprovadas, por categoria, ou as que ainda não foram vinculadas.
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Clique em Exportar

Selecione a opção Exportar para baixar a lista em Excel. O arquivo traz todos os dados: dados do inscrito, categoria, lote, status, valores e as respostas personalizadas do formulário.
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Use o arquivo na logística

Importe o arquivo exportado na ferramenta preferida da sua equipe para separação de kits, atribuição de números de peito ou material de orientação dos voluntários. Para a coordenação do check-in, compartilhe a lista com os líderes de equipe para que saibam exatamente quem esperar e em qual categoria.
O arquivo exportado contém dados pessoais dos participantes. Trate-o conforme a LGPD: compartilhe apenas com quem precisa dele para operar o evento, use somente para as finalidades informadas no formulário de inscrição e apague as cópias quando o evento terminar.
Dica para organizar kits: exporte a lista, filtre por categoria na planilha e depois ordene por tamanho do kit antes de imprimir a folha de separação. Agrupe todos os kits de cada categoria e, dentro de cada grupo, empilhe por tamanho. Assim a sua mesa de kits espelha a ordem da lista — os voluntários pegam da pilha sem procurar, e o fluxo continua rápido mesmo nos horários de pico.

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Atualizações em tempo real

A lista de participantes se atualiza automaticamente toda vez que uma nova inscrição é concluída e o pagamento é aprovado. Você não precisa atualizar manualmente — o painel reflete o estado atual das inscrições no momento em que você o abre. Isso significa que você pode consultar a lista na manhã do evento e ter uma visão totalmente atualizada de quem está inscrito. Se um participante pagou por boleto bancário e o pagamento foi confirmado durante a noite, ele aparecerá como aprovado na lista quando sua equipe chegar ao local.
A compensação do boleto leva até 24 horas, dependendo do banco, e o boleto vence 72 horas após a emissão. Participantes que pagaram perto da data do evento podem aparecer com status pendente no dia. Consulte a lista no painel para ver o status mais recente antes de tomar decisões de entrada no portão.

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Lista pública de participantes

Quando ativada, a lista pública de participantes permite que os inscritos vejam quem mais se inscreveu no seu evento. Por padrão, ela começa privada — você liga ou desliga o recurso nas configurações do evento. Organizadores de corridas e eventos de ciclismo costumam ativar esse recurso como prova social — os atletas gostam de ver nomes conhecidos na lista, e isso pode incentivar inscrições de última hora de pessoas do mesmo clube de corrida ou grupo de pedal.

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Usando a lista na coordenação do check-in

A lista de participantes e o check-in usam a mesma fonte de dados: o que está no painel é o que os voluntários veem no portão. Antes do evento, compartilhe a lista exportada com os líderes da equipe de check-in para que eles possam:
  • Entender o volume esperado e a distribuição por categoria
  • Identificar participantes com pagamento pendente que podem precisar de tratamento especial no portão
  • Identificar inscrições ainda não vinculadas, que chegam sem atleta nomeado
  • Planejar quantas estações de check-in e voluntários são necessários por categoria ou grupo alfabético
  • Orientar os responsáveis por exceções sobre quais participantes esperar na mesa de resolução
Uma equipe que revisou a lista antes de abrir os portões toma decisões mais rápidas e consistentes na manhã da prova.