Por que olhar a planilha, e não só o total
O total de inscritos diz se o evento vai cheio. Ele não diz quem está vindo, de onde, nem quando cada pessoa decidiu se inscrever. É nessa diferença que estão as decisões que custam dinheiro: uma grade de camisetas errada sobra no estoque, uma divulgação na cidade errada não vende, um lote que vira tarde segura o caixa. Analise durante as vendas, para corrigir o rumo, e depois da prova, para planejar a próxima edição. Antes de começar, filtre só as inscrições confirmadas, ou seja, as aprovadas. Inscrição pendente ou expirada ainda não é atleta na largada, e misturar as duas infla todos os números.Os números que importam e o que decidir com cada um
Ritmo de vendas e lotes
Veja as inscrições por dia e o acumulado. Os picos mostram o que funcionou: a abertura, a virada de lote, um post patrocinado. Dias seguidos sem venda pedem uma ação nova. Para ver quanto cada lote vendeu, use o gráfico de vendas de inscrições por lote nos relatórios do painel. Se um lote esgotou em dois dias, ele estava barato ou pequeno demais. Se ficou semanas parado, o preço subiu cedo ou faltou divulgação. A forma de montar a sequência está em lotes.Categorias e distâncias
Quantos atletas há em cada categoria, distância ou modalidade: 5 km e 21 km, sprint e olímpico, faixas de peso, duplas e individual. Categoria com pouca gente na segunda edição seguida é candidata a sair ou a mudar de formato. Categoria que lota cedo pode ganhar mais vagas. Se as distâncias têm kits diferentes, essa divisão também define o pedido de medalhas e o custo por atleta de cada prova.De onde vêm os atletas
Estados e cidades dos inscritos. Se a maior parte vem da cidade do evento, a divulgação local está funcionando e o crescimento depende de alcançar cidades vizinhas. Se muitos vêm de fora, pense em hospedagem parceira e retirada de kit no dia da prova. A cidade com mais inscritos de fora é o primeiro alvo da próxima divulgação.Faixa etária e sexo
A pirâmide de idades por sexo mostra o público real, que nem sempre é o que o organizador imagina. Um evento com poucas mulheres pode testar uma categoria feminina, um pelotão de iniciantes ou uma distância menor. Uma faixa etária que concentra os inscritos define o tom da comunicação e as faixas de premiação que fazem sentido.Grade de camisetas
A contagem por tamanho, separada por sexo, é o pedido de camisetas pronto. Use a grade da edição atual para a compra e a da anterior para estimar a parte que ainda vai entrar até o fim das vendas. Só aparece se o formulário de inscrição perguntou o tamanho.Comparação com a edição anterior
Comparar duas edições mostra se o evento cresceu e onde. O ponto que mais engana é comparar pelo tempo de venda. O certo é comparar pela distância da prova: quantas inscrições cada edição tinha 60, 30 e 7 dias antes da largada. Uma edição que vendeu por 45 dias e outra por 60 só ficam lado a lado assim. Olhe também a participação (%) de cada grupo, não só o número, porque as edições costumam ter tamanhos diferentes. Uma categoria que dobrou em número pode ter perdido espaço no total.Formas de pagamento
A situação de cada inscrição (aprovada, pendente, expirada, estornada, cancelada) e o método usado. Muitas pendentes perto do fim das vendas pedem um lembrete para quem não pagou. Muitas expiradas podem indicar dificuldade no pagamento. Inscrições por pedido mostram quanto do evento vem de grupos e equipes.Exemplo com números
Um evento de pedal com duas distâncias, 40 km e 80 km, e 600 inscrições confirmadas. Os números são fictícios, só para mostrar a leitura.Erros que mais distorcem a análise
- Contar pendentes como inscritos. O total parece maior e a grade de camisetas sai errada.
- Comparar edições pela data de abertura. Duas edições com prazos de venda diferentes só se comparam pela distância da prova.
- Olhar só o número absoluto. Em edições de tamanhos diferentes, a participação (%) é que mostra a mudança.
- Analisar só no fim. O ritmo de vendas serve para decidir durante a venda, quando ainda dá para mexer no lote e na divulgação.
- Formulário sem as perguntas certas. Sem cidade e tamanho de camiseta no formulário, a planilha não traz origem nem grade. Ajuste antes de abrir as inscrições.
Perguntas frequentes
Como saber de onde vêm os atletas do meu evento?
Pela cidade e pelo estado que o atleta informa no formulário de inscrição. Exporte a lista de participantes e conte os inscritos por cidade, ou solte a planilha no Insights, que mostra o mapa do Brasil por estado e a lista de cidades. Se a planilha não tiver essas colunas, ative a pergunta de cidade e estado no formulário e exporte de novo.Como comparar as inscrições de duas edições do mesmo evento?
Compare pela distância da prova: quantas inscrições cada edição tinha 90, 60, 30 e 7 dias antes da largada, em número e em porcentagem do total. No Insights, você solta as duas planilhas, informa a data de cada prova e vê as duas lado a lado. Com a conta grátis das ferramentas, a comparação mostra o resumo, as categorias, as camisetas e a situação dos pagamentos; as inscrições até a prova, a retenção, as cidades, o perfil e a origem lado a lado são do Atletis PRO. A planilha continua só no seu navegador.Quantas camisetas de cada tamanho devo comprar para o evento?
Use a grade por tamanho e por sexo das inscrições confirmadas como base. Para a parte que ainda vai se inscrever, aplique a proporção de tamanhos da edição anterior sobre o número de vagas que falta vender. Compre com folga nos tamanhos mais pedidos, que são os que acabam primeiro.Veja os gráficos do seu evento
O Insights lê a planilha de participantes exportada da Atletis e mostra, em poucos segundos, inscrições no tempo, perfil por idade e sexo, origem, equipes, camisetas, categorias e pagamentos. É gratuito, funciona no navegador e os gráficos de uma planilha não pedem cadastro. A planilha é lida só no seu navegador, os dados pessoais são descartados na leitura e tudo some quando você fecha a aba. Valores em dinheiro ficam nos relatórios do painel.Abrir o Insights
Solte a planilha do seu evento ou veja o exemplo com dados fictícios.