Na Atletis, lote não é um objeto separado: cada lote é um ingresso com período de venda e quantidade próprios, cadastrado dentro de uma categoria. Um evento com 5 km e 10 km em três lotes tem duas categorias e seis ingressos.
Por que os lotes funcionam
Um lote é mais do que uma linha na tabela de preços. Cada um cumpre um papel comercial específico:- Recompensa o comprometimento — quem se inscreve cedo aposta no seu evento e merece pagar menos.
- Gera receita antecipada — o caixa do primeiro lote ajuda a cobrir os custos iniciais de logística antes da data do evento.
- Cria urgência real — um prazo ou limite de vagas comunicado com clareza dá a quem está em dúvida um motivo concreto para decidir agora.
- Distribui a demanda — espalhar as vendas em várias fases suaviza a sua carga de trabalho e o seu calendário de marketing.
- Fornece sinais de desempenho — acompanhar a velocidade com que cada lote esgota mostra se o preço e a divulgação estão funcionando, ainda com tempo de ajustar.
Uma virada de lote sem aviso soa como pegadinha para os participantes. Sempre anuncie antecipadamente o preço e o gatilho do próximo lote — na página de inscrição, nas redes sociais e nos seus canais de divulgação.
Planejando a estrutura de lotes
Antes de abrir as inscrições, decida quantos lotes fazem sentido para o seu evento. Uma corrida local pequena pode precisar de só dois ou três; um campeonato grande com várias categorias pode justificar quatro ou mais. Para cada lote, defina quatro coisas: o objetivo, o preço, o gatilho de virada e o plano de comunicação.Exemplo prático: uma corrida de rua com três lotes
A tabela abaixo mostra como três lotes poderiam ser estruturados em uma corrida de rua de 10 km — ou seja, três ingressos dentro da categoria 10 km.
Quem se inscreve no Lote 1 paga R$ 40 a menos do que quem espera até o último lote — uma recompensa clara e concreta por agir cedo.
Nas últimas 72 horas antes do evento o boleto fica indisponível: o atleta paga só por Pix ou cartão. Leve isso em conta ao definir o encerramento do último lote.
Configurando lotes na Atletis
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Faça login e abra o seu evento
Acesse app.atletis.com.br/meus-eventos e clique no evento que quer configurar. Se ainda não criou o evento, comece por Criar evento e preencha primeiro os dados do evento.
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Abra a aba Ingressos
No editor do evento, vá até a aba Ingressos. É ali que ficam as categorias e os ingressos — e, portanto, os lotes.
3
Crie o ingresso do primeiro lote
Dentro da categoria correspondente, clique em Adicionar ingresso e preencha:
- Nome — ex.:
10 km – Lote 1 - Preço — o valor da inscrição neste lote
- Quantidade disponível — quantas vagas este lote vende
- Data / hora de início — quando este lote abre
- Data / hora de término — quando este lote encerra
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Configure o gatilho de virada automática
A virada acontece sozinha, por um dos dois gatilhos — ou pelos dois combinados:
- Por data — o ingresso encerra na data e hora definidas, e o próximo entra em vigor.
- Por quantidade — o ingresso encerra assim que a quantidade disponível se esgota, mesmo que a data de término ainda não tenha chegado.
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Ative Mostrar apenas ingressos disponíveis
Sem essa opção, o atleta vê também os lotes já esgotados, riscados na vitrine. Ative Mostrar apenas ingressos disponíveis para que ele veja apenas o lote vigente.
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Adicione os lotes seguintes
Repita o processo para cada lote adicional, aumentando o preço a cada um. Garanta que a data de início de cada novo lote coincida com a data de término do anterior. Se ficar um intervalo entre lotes, a página mostra “Inscrições em breve” com a data de abertura e a opção de avise-me — o que é legítimo, mas normalmente não é o que você quer no meio da campanha.
7
Revise antes de divulgar
Revise todos os ingressos — nomes, preços, quantidades e datas — antes de divulgar o evento. O evento passa pela conferência da Atletis (Aguardando aprovação) antes de ir ao ar, e é exatamente essa configuração que conferimos.
Lotes privados e ocultos
Um ingresso pode ser privado, acessível apenas por um link exclusivo, ou oculto na vitrine. É o caminho para pré-venda fechada, cortesias de patrocinador e condições combinadas com parceiros, sem expor o valor ao público geral.O que os participantes veem
Durante o checkout, o participante escolhe a categoria e depois o ingresso. Com Mostrar apenas ingressos disponíveis ativo, ele vê apenas o lote vigente e o seu preço; sem a opção, vê também os lotes esgotados marcados como tal. Se você comunicar as viradas com transparência, os participantes entendem que o preço exibido tem prazo, o que acelera a decisão.Boas práticas
Anuncie todos os lotes desde o início
Publique o cronograma completo de lotes — preços, datas e quantidades — na descrição do evento antes de abrir as vendas. Transparência gera confiança e ajuda os participantes a se planejarem.
Use os dois gatilhos juntos
Definir data de término e quantidade faz o lote encerrar no que vier primeiro. Isso protege você caso as vendas andem mais rápido que o esperado.
Evite lotes demais
Mais de quatro ou cinco lotes pode diluir a urgência. Cada lote precisa de um motivo claro para existir. Se dois lotes têm o mesmo objetivo, junte os dois.
Alinhe os lotes ao seu plano financeiro
Precifique cada lote com base nos custos reais do evento e na sua meta de receita, não em um número que parece redondo. Conhecer o seu ponto de equilíbrio evita subprecificar os primeiros lotes.