O que o evento precisa ter
Para pedir a publicação, você precisa de:- Pelo menos uma inscrição cadastrada e visível, no menu Inscrições. Veja como montar categorias e inscrições.
- Uma descrição, em Página do evento > Banner e descrição.
- Um banner personalizado. Dá para seguir sem banner, mas o painel pede confirmação, porque imagem faz diferença na conversão.
Revise os ajustes avançados
Três ajustes da aba Ajustes avançados nascem com um padrão que pode não ser o que o seu evento precisa, e nenhum deles avisa na tela de criação:- Boleto nasce indisponível. Se o evento aceita boleto, marque Disponível. Ele sai do checkout sozinho 72 horas antes do início.
- CPF único nasce permitindo repetição. Se cada atleta só pode ter uma inscrição no evento, marque o limite e confirme que o formulário pede CPF.
- Lista de participantes nasce privada. Abra só se você quer mostrar quem está inscrito.
Vincule a conta de recebimento
O repasse precisa de um destino desde a primeira venda. Vincule a conta de recebimento antes de pedir a publicação, em Financeiro > Conta. Só quem criou o evento vê essa área: se um colaborador montou a configuração, este passo continua sendo seu. Use a conta do mesmo CNPJ ou CPF que aparece nos dados da nota fiscal, para o titular e a nota baterem. Depois do primeiro repasse, a troca de conta deixa de ser feita pelo painel e passa a ser um pedido à Atletis, com pelo menos 5 dias úteis de antecedência.Como pedir a publicação
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Abra o Resumo do evento
No painel do evento, vá em Resumo. Quando os requisitos estão cumpridos, o botão de publicação aparece ali.
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Confirme a taxa de serviço
O painel lembra que a escolha entre absorver a taxa de serviço ou repassá-la ao atleta só pode ser mudada enquanto não houver vendas. Revise essa escolha em Inscrições antes de seguir.
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Envie o pedido
O evento passa a Aguardando aprovação. O painel avisa: “Estamos processando sua solicitação e em breve notificaremos que seu evento foi publicado”.
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Alinhe com o time da Atletis
O time confere inscrições, lotes, formulário e dados de recebimento e, se precisar, ajusta a configuração com você. Não há prazo fixo: quanto mais completo o evento chega, menos ajustes ficam para essa conversa.
O que trava depois de publicar
Quase tudo continua editável depois da publicação. Estes pontos travam:
Quantidade, datas de venda, visibilidade, descrição e as demais configurações continuam editáveis.
Por isso vale fechar três decisões antes do pedido. A data do evento, porque ela trava no momento da publicação. A taxa de serviço, porque absorver ou repassar muda o que o atleta paga e o que você recebe, e os valores das duas opções estão em Preços. E a categoria, o nome e o valor de cada inscrição, que travam na primeira venda dela.
Depois do evento, o repasse cai no 3º dia útil após o término real do evento, na conta vinculada. As dúvidas mais comuns sobre taxa, repasse e configuração estão nas perguntas frequentes de organizadores.
Ligou ou desligou a visibilidade de uma inscrição, ou mudou uma das configurações do rodapé de Inscrições? Clique em Aplicar alteração na barra que aparece no topo da tela. Sem isso, a mudança não chega à página do evento. Criar ou editar uma inscrição grava na hora.