- Cadastre uma vez, vincule em cada evento. Se você organiza vários eventos, pode usar a mesma conta em todos ou uma diferente para cada um.
- Só quem criou o evento cadastra e vincula a conta. Colaboradores, mesmo o Gerente, não veem essa área.
- Vincule antes de publicar, para o repasse já ter destino desde a primeira venda.
Por que vincular antes de publicar
O repasse sai numa transferência só, no 3º dia útil após o término real do evento, para a conta vinculada a ele. Se você deixa o vínculo para depois, a conta vira uma corrida na semana da prova. E, depois do primeiro repasse, a troca deixa de ser feita por você no painel e passa a exigir pedido com 5 dias úteis de antecedência. Por isso, cadastre e confirme a conta como parte da preparação para publicar o evento. Se outra pessoa da sua equipe cuida do financeiro, convide essa pessoa como Gerente ou Financeiro. Ela acompanha vendas e repasses, mas a aba Conta continua só com você, que criou o evento.Já tenho conta cadastrada
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Abra a Conta do evento
No painel do evento, abra Financeiro e a aba Conta.
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Escolha a conta
Em Usar contas disponíveis, escolha pelo nome que você deu a ela. Os dados aparecem na tela para conferir.
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Confirme
Clique em Confirmar conta. A tela passa a mostrar Conta bancária vinculada.
Cadastrar uma conta nova
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Comece pelo evento
Em Financeiro > Conta, clique em Criar nova conta. O cadastro abre no seu perfil, em Minha conta > Contas bancárias.
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Tipo de pessoa e dados da nota fiscal
Escolha Pessoa Jurídica ou Pessoa Física e preencha os dados para a emissão da NFS-e:
- Pessoa Jurídica: CNPJ, razão social e nome fantasia;
- Pessoa Física: CPF e nome completo;
- nos dois casos: e-mail para receber a NFS-e, nome e telefone do responsável.
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Endereço da NFS-e
Digite o CEP: rua, bairro, cidade e estado são preenchidos sozinhos. Complete com o número.
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Dados bancários
- Descrição: um nome para achar a conta na lista, como “Conta da empresa, Itaú”.
- Tipo de conta: corrente, poupança ou Pix.
- Banco: busque pelo nome ou pelo código.
- Corrente ou poupança: agência e conta sem o dígito, com os dígitos nos campos ao lado, o favorecido (titular da conta) e o CPF ou CNPJ do titular.
- Pix: o favorecido, o tipo de chave (CPF, CNPJ, e-mail, telefone ou aleatória) e a chave.
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Cadastre e vincule
Clique em Cadastrar Conta. Você volta para o evento com a conta nova já escolhida: confira os dados e clique em Confirmar conta.
Erros comuns no cadastro
O erro mais comum está na agência e na conta. Digite os números sem o dígito e use os campos ao lado para os dígitos. O dígito da agência é opcional: se a sua agência não tem dígito, deixe o campo em branco. Outro erro é escolher a conta errada quando há várias cadastradas. A Descrição existe para isso: dê a cada conta um nome que diga de quem ela é e para que serve. Antes de clicar em Confirmar conta, confira na tela o favorecido e o banco. Se a conta não aparece em Usar contas disponíveis, confirme que você entrou com a mesma conta da Atletis que criou o evento. As contas bancárias ficam no perfil de quem cadastrou, e colaboradores não enxergam a aba Conta.Trocar a conta do evento
Enquanto nenhum repasse foi feito para o evento, você troca sozinho: em Financeiro > Conta, clique em Substituir conta e escolha outra. Quando a troca está bloqueada, a tela mostra o aviso “Já foram realizadas transferências para esta conta”. Não é erro: é a regra de troca depois do repasse. A regra está nos Termos de Uso da Atletis, seção 5:”[…] o Organizador do evento poderá incluir e/ou autorizar o repasse para contas diferentes das já cadastradas, desde que realize tal solicitação com pelo menos 5 (cinco) dias úteis de antecedência da data do repasse final.”As contas que você cadastrou ficam em Minha conta > Contas bancárias, onde dá para editar ou excluir.