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Um evento raramente é tocado por uma pessoa só. Com os níveis de acesso, quem criou o evento convida a equipe para o painel e decide o que cada pessoa vê e pode fazer: quem mexe em lotes e preços, quem só acompanha os números e quem trabalha no check-in do dia do evento. São 4 níveis de colaborador, e a matriz abaixo cobre as 10 áreas do painel. Cada colaborador entra com a própria conta e o próprio nível. Assim ninguém precisa compartilhar senha, e cada pessoa enxerga só a parte do evento de que precisa.

Os quatro níveis

Quem criou o evento aparece como Criador do evento e tem acesso total. É a única conta que convida, muda o nível e revoga colaboradores, e a única que cadastra a conta bancária de recebimento.

O que cada nível vê

Completo = vê e edita. Visualiza = só consulta. Sem acesso = a área não aparece para essa pessoa.

O que cada nível pode fazer

O pedido de publicação feito por um Gerente é o mesmo que o seu: passa pela conferência da equipe da Atletis. Veja Publicar o evento.

Por que os níveis são assim

O Financeiro cria e edita inscrições porque mexer em inscrição é mexer em virada de lote e em recebíveis, que é o trabalho de quem cuida do dinheiro do evento. Em compensação, ele não edita o formulário nem exporta a lista de participantes, que traz os dados pessoais dos inscritos. Na área Financeiro, Visualiza significa que Gerente e Financeiro acompanham vendas, taxas e repasses nos relatórios financeiros, mas a aba Conta, com a conta bancária e os dados da nota fiscal, não aparece para eles. Só você cadastra e troca a conta de recebimento. Exportar a lista de participantes é exclusivo do Gerente entre os colaboradores. Se alguém da equipe precisa da planilha para separar kits, essa pessoa precisa ser Gerente. O que a exportação traz está em gestão de inscrições.

Como convidar

A pessoa precisa já ter uma conta na Atletis. Peça que ela se cadastre antes e use no convite o e-mail dessa conta.
1

Abra Níveis de acesso

No painel do evento, abra Níveis de acesso e clique em Convidar colaborador.
2

Informe o e-mail e o nível

Digite o e-mail da conta da pessoa e escolha o nível. Em caso de dúvida, clique em Ver comparativo! para ver a tabela acima na própria tela.
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Envie o convite

Clique em Enviar convite. A pessoa recebe o convite por e-mail e encontra o evento na aba Convites, em Meus eventos.
Na lista Colaboradores convidados você acompanha cada pessoa, o nível dela e o último acesso. Por ali também dá para mudar o nível ou revogar o acesso; quem teve o acesso revogado pode ser convidado de novo.

Como escolher bem

Libere só o que cada pessoa vai usar. Voluntários do dia do evento ficam com Check-in: eles fazem o check-in dos atletas sem ver inscrições, cupons nem valores.
  • Quem vai mexer em lote, preço ou cupom precisa ser Gerente ou Financeiro.
  • A conta bancária de recebimento fica sempre com quem criou o evento.
  • Alguém saiu da equipe? Revogue o acesso na mesma tela.

Dúvidas comuns

O colaborador diz que não vê uma área. Quase sempre ele está num nível sem acesso a ela. Confira a tabela acima antes de tratar como erro. Se ele precisa daquela área, mude o nível em Colaboradores convidados. O convite foi enviado, mas o evento não aparece. O evento não aparece entre os próximos eventos da pessoa: ele fica na aba Convites, em Meus eventos. Se também não estiver lá, confira se o e-mail do convite é o mesmo da conta que ela usa na Atletis. E-mail sem conta não recebe o acesso. O Gerente pode convidar outras pessoas? Não. Nenhum nível, nem o Gerente, convida, muda o nível ou revoga colaboradores. A equipe é gerenciada só por quem criou o evento. A equipe do check-in precisa da lista de participantes? O nível Check-in não vê a área Participantes. Se a equipe do dia vai precisar de uma lista em papel como reserva, exporte você mesmo, ou peça a um Gerente, na véspera. Dúvidas sobre a equipe do seu evento? Fale com a Atletis em contato@atletis.com.br ou pelo WhatsApp +55 48 99145-5196.
Última modificação em 1 de outubro de 2026