preço mínimo = custo por atleta + (custo fixo − patrocínio confirmado + cortesias × custo por atleta) ÷ inscrições pagantes esperadasAbaixo desse valor, cada inscrição vendida aumenta o prejuízo. Para ter lucro, some a meta de lucro ao custo fixo antes de dividir. A Calculadora de Evento faz essa conta de graça e sem cadastro, com os seus números.
O que entra em cada parte da conta
Custo fixo é o que você paga com 50 ou com 500 inscritos. Muda conforme a modalidade: estrutura de largada e chegada, som, banheiros, alvarás, ambulância, cronometragem, aluguel de quadra ou ginásio, arbitragem, barcos de apoio, divulgação e equipe de trabalho. Custo por atleta cresce com cada inscrito: camiseta, medalha, número de peito, chip, seguro, touca, hidratação e alimentação. Some todos os itens que saem por pessoa. Patrocínio confirmado reduz o que as inscrições precisam pagar. Use só o que já está assinado. Patrocínio prometido entra como bônus, não como base do preço. Cortesias (convidados, atletas de elite, apoiadores) não pagam, mas recebem kit. Elas somam custo por atleta sem trazer receita. Inscrições pagantes esperadas é o número em que você aposta, não o limite de vagas. Calcular com a lotação máxima é o erro mais comum: se vender menos, o preço não fecha.Exemplo com números
Um evento com 300 vagas, que pode ser uma prova de pedal, uma corrida ou uma travessia. O organizador espera vender 240 inscrições (80% das vagas). Os valores são fictícios, só para mostrar a conta.
Passo 1. O que as inscrições precisam cobrir além do kit: 18.000 − 6.000 + 20 × 55 = R$ 13.100.
Passo 2. A parte de cada pagante: 13.100 ÷ 240 = R$ 54,58.
Passo 3. O preço mínimo: 55 + 54,58 = **R 110, o evento empata com 240 inscritos.
Passo 4. Com meta de lucro. Para lucrar R 147,08**.
Passo 5. Se o patrocínio cair. Sem os R 134,58**. Esse é o tamanho do risco de depender do patrocinador.
E a taxa da plataforma?
Se você absorve a taxa da plataforma de inscrições, o valor que chega até você é menor que o preço cobrado. Divida o preço mínimo por (1 − taxa). Com uma taxa fictícia de 5% no exemplo: 109,58 ÷ 0,95 = R$ 115,35. Se a taxa é repassada ao atleta, o preço mínimo não muda.Evento com várias provas ou categorias
Quando o mesmo evento tem distâncias ou categorias com kits diferentes (5 km e 21 km, sprint e olímpico, faixas de peso), faça a conta do custo por atleta de cada uma. O custo fixo se divide entre todos os pagantes, e cada categoria soma o seu kit. Assim a prova mais longa, que costuma ter kit mais caro, não fica com o mesmo preço da curta por engano.Erros que mais desequilibram o preço
- Dividir pelo limite de vagas. Com 300 em vez de 240 pagantes, o exemplo daria R$ 98,67, abaixo do empate real.
- Esquecer as cortesias. As 20 do exemplo custam R$ 1.100 em kits.
- Contar patrocínio prometido como receita. Se ele não vier, o preço já estava baixo.
- Um lote só. Com lotes, o primeiro pode ficar abaixo do mínimo para puxar as vendas, desde que o preço médio de todos fique acima dele. Veja como montar lotes e categorias.
Perguntas frequentes
Quanto cobrar de inscrição de um evento esportivo?
Não existe um valor certo para todo evento: o preço depende do custo do kit, da estrutura e de quantos inscritos você espera. Calcule o preço mínimo com a fórmula acima e compare com o que eventos parecidos da sua região e da sua modalidade cobram. Se o mínimo ficar acima do mercado, corte custo fixo ou busque patrocínio antes de baixar o preço.Como saber quantas inscrições preciso vender para não ter prejuízo?
Esse número é o ponto de equilíbrio: (custo fixo − patrocínio + cortesias × custo por atleta) ÷ (preço líquido − custo por atleta). No exemplo, com preço de R$ 110: 13.100 ÷ 55 = 238,2, ou seja, 239 inscrições. Se o preço líquido for menor ou igual ao custo por atleta, a conta não fecha com nenhum número de inscritos.Vale a pena fazer lotes com preços diferentes?
Vale. O lote de lançamento antecipa caixa e cria urgência, e os lotes seguintes compensam. O que importa é o preço médio ponderado pelas vendas de cada lote ficar acima do preço mínimo.Faça a conta com os seus números
A Calculadora de Evento é gratuita, funciona no navegador e não pede cadastro. Você lança os lotes, os custos fixos e por atleta, os patrocínios e as cortesias, e vê na hora o lucro, o ponto de equilíbrio e cenários com 60%, 80% e 100% da meta. Os números ficam só no seu navegador.Abrir a Calculadora de Evento
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