O formulário em números
Campos de todo formulário
Nome, sobrenome e e-mail estão em toda inscrição e são sempre obrigatórios. Além deles, a Atletis tem dez campos prontos que você liga ou desliga. Num evento novo, quatro já vêm incluídos e obrigatórios:
Para saber a cidade de origem do atleta, adicione uma pergunta do tipo Cidade/Estado.
CPF único: é uma configuração do evento — Limitar CPF único ou Permitir repetição. Com o limite ativo, cada CPF só faz uma inscrição no evento, o que evita duplicidade na lista. Há casos em que faz sentido desativar: em um campeonato de surf, por exemplo, o mesmo atleta pode se inscrever em mais de uma bateria.
Monte o seu formulário de inscrição personalizado
1
Abra a seção Formulário no painel
No painel do organizador, acesse o seu evento e abra a seção Formulário. É ali que você gerencia todos os campos além dos dados padrão de identificação.
2
Revise os campos padrão
Para cada campo pronto, escolha Não incluso, Incluso em todos ou Incluso em ingressos específicos, e se ele é obrigatório. Sexo, data de nascimento, CPF e telefone já vêm ligados.
3
Adicione campos personalizados
Em Adicionar uma pergunta personalizada, escreva a pergunta (até 140 caracteres), escolha o tipo e clique em Adicionar Pergunta. Depois clique em Salvar Alterações: nada vale antes disso. Para cada campo, você configura:
- Rótulo do campo — a pergunta que o atleta vê (ex.: “Tamanho da camiseta”, “Nome da equipe / assessoria”, “Nome e telefone do contato de emergência”)
- Tipo de campo — a Atletis tem 19 tipos, incluindo texto, verdadeiro/falso, lista, escolha única e múltipla, data, envio de imagem e máscaras próprias do esporte, como Cidade–Estado, Pace e Tempo
- Obrigatório ou opcional: a pergunta nova nasce opcional; ligue a chave de obrigatório depois de salvar
- Incluir: em todas as inscrições ou só em algumas (“Incluso em ingressos específicos”)
Corridas e eventos de ciclismo
- Tamanho da camiseta (kit)
- Nome do grupo de treino ou assessoria esportiva
- Nome e telefone do contato de emergência
- Pace médio ou tempo previsto de conclusão (para montar os pelotões)
Esportes coletivos e torneios
- Nome da equipe
- Clube ou federação
- Número da camisa
- Nome do técnico ou do responsável pela equipe
Multiesportes e aventura
- Nome e telefone do contato de emergência
- Tipo sanguíneo
- Condições médicas conhecidas
- Se o participante já concluiu este evento antes
Todos os tipos de evento
- Como o atleta ficou sabendo do evento (para acompanhar o marketing)
- Consentimento para uso de imagem (autorização de foto/vídeo)
- Restrições alimentares ou necessidades de acessibilidade
4
Marque os campos como obrigatórios ou opcionais
Para cada campo personalizado, decida se ele é obrigatório (o atleta não consegue enviar o formulário sem responder) ou opcional (o atleta pode pular).
5
Faça uma inscrição de teste
Antes de divulgar, faça uma inscrição de teste com os seus próprios dados para confirmar que o fluxo funciona do início ao fim e que cada rótulo está claro e sem ambiguidade.
6
Salve e publique
Salve a configuração do formulário. Ela passa a valer imediatamente para todas as novas inscrições. Se o evento já estiver no ar e você precisar adicionar um campo, pode fazer isso a qualquer momento — mas lembre que os atletas inscritos antes da mudança não terão respondido o campo novo. Planeje o formulário com cuidado antes de abrir as inscrições para evitar essa lacuna.
Perguntas vinculadas ao ingresso (multiformulário)
Na Atletis, cada pergunta do formulário, pronta ou personalizada, pode ficar Incluso em ingressos específicos: você marca em quais tipos de inscrição ela aparece. É assim que grupos diferentes de participantes respondem coisas diferentes. A escolha é sempre por tipo de inscrição, nunca por categoria. Por exemplo:- “Tamanho da camiseta” aparece só nos ingressos que incluem kit.
- “Número da licença da federação” aparece só no ingresso Elite.
- “Nome do responsável” aparece só no ingresso da categoria Kids.
- “Nomes dos integrantes” e “telefone do capitão” aparecem só nos ingressos de revezamento.
Validação de CPF e CNPJ
A Atletis valida CPF e CNPJ na Receita Federal tanto no pagamento quanto na nomeação dos inscritos, o que reduz erro de digitação e inscrição com documento inválido.Inscrição em grupo e inscrições não vinculadas
Assessorias e equipes podem fazer um pedido único, com pagamento único, e nomear os atletas depois, na aba de inscrições não vinculadas. O formulário é preenchido por atleta no momento da nomeação — não na compra. O comprovante vai para os dois lados: para o comprador (a assessoria) e para o e-mail de cada inscrito nomeado.A ficha médica
A ficha médica digital é um recurso liberado pelo time comercial da Atletis, após alinhamento e treinamento. Ela é preenchida em três etapas:- Dados básicos — nome, CPF, idade, peso e altura.
- Anamnese — alergias, doenças e cirurgias.
- Termos do organizador.
Para avaliar a ficha médica no seu evento, fale com a equipe da Atletis: contato@atletis.com.br ou WhatsApp +55 48 99145-5196.
Como os dados coletados são usados
As informações reunidas pelo formulário de inscrição alimentam diretamente as ferramentas operacionais do seu evento:Lista de participantes
Todas as respostas do formulário entram na lista de participantes exportável em Excel. Você pode filtrar, ordenar e exportar por qualquer campo: categoria, ingresso, tamanho de camiseta, nome da equipe e mais.
Check-in
O check-in roda no navegador, sem app para baixar, e encontra o atleta pelo número do ingresso do comprovante em PDF.
Distribuição de kits
Se você coletou tamanhos de camiseta, nomes de equipe ou outros dados ligados ao kit, pode gerar uma relação de kits ordenada direto da lista de participantes para orientar a equipe de distribuição.
Comunicação com os inscritos
Os e-mails de confirmação e o comprovante são automáticos. Para falar com os inscritos, exporte a lista e use os seus próprios canais — não há envio de mensagens pelo painel. Para disparos de comunicação, consulte o time comercial da Atletis.