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O formulário de inscrição é onde você coleta as informações necessárias de cada participante — e só elas. A Atletis permite montar um formulário personalizado para o seu evento, combinando os campos padrão de identificação com campos específicos do seu esporte, do seu formato ou da sua operação. O atleta preenche o formulário no momento da inscrição, logo depois de escolher a categoria e o ingresso, e antes de pagar. Um formulário bem pensado reduz o atrito para o atleta e entrega à sua equipe os dados necessários para fazer check-in, distribuir kits, montar pelotões de largada e lidar com emergências. Um formulário que pede demais gera desistência; um que pede de menos deixa lacunas que você vai precisar correr para preencher no dia do evento.

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Campos padrão presentes em todo formulário

Toda inscrição na Atletis inclui automaticamente um conjunto de campos básicos de identificação:
CPF único: é uma configuração do evento — Limitar CPF único ou Permitir repetição. Com o limite ativo, cada CPF só faz uma inscrição no evento, o que evita duplicidade na lista. Há casos em que faz sentido desativar: em um campeonato de surf, por exemplo, o mesmo atleta pode se inscrever em mais de uma bateria.
Os seus campos personalizados são adicionados aos campos padrão.

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Monte o seu formulário de inscrição personalizado

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Abra a seção Formulário no painel

No painel do organizador, acesse o seu evento e abra a seção Formulário. É ali que você gerencia todos os campos além dos dados padrão de identificação.
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Revise os campos padrão

Os campos padrão já vêm ativos. Confirme que todos estão habilitados antes de seguir.
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Adicione campos personalizados

Clique em Adicionar campo para inserir um novo campo personalizado. Para cada campo, você configura:
  • Rótulo do campo — a pergunta que o atleta vê (ex.: “Tamanho da camiseta”, “Nome da equipe / assessoria”, “Nome e telefone do contato de emergência”)
  • Tipo de campo — a Atletis tem mais de 18 tipos e máscaras, incluindo texto curto, texto longo, múltipla escolha, caixa de seleção, envio de arquivo, envio de imagem e máscaras próprias do esporte, como Cidade–Estado, Pace e Tempo
  • Obrigatório ou opcional — se o atleta precisa responder esse campo para concluir a inscrição
  • Vincular a — em quais ingressos essa pergunta aparece
Adicione quantos campos personalizados o seu evento realmente precisar. Exemplos comuns por tipo de evento:

Corridas e eventos de ciclismo

  • Tamanho da camiseta (kit)
  • Nome do grupo de treino ou assessoria esportiva
  • Nome e telefone do contato de emergência
  • Pace médio ou tempo previsto de conclusão (para montar os pelotões)

Esportes coletivos e torneios

  • Nome da equipe
  • Clube ou federação
  • Número da camisa
  • Nome do técnico ou do responsável pela equipe

Multiesportes e aventura

  • Nome e telefone do contato de emergência
  • Tipo sanguíneo
  • Condições médicas conhecidas
  • Se o participante já concluiu este evento antes

Todos os tipos de evento

  • Como o atleta ficou sabendo do evento (para acompanhar o marketing)
  • Consentimento para uso de imagem (autorização de foto/vídeo)
  • Restrições alimentares ou necessidades de acessibilidade
Antes de criar um campo de aceite do regulamento, verifique se o aceite de termos já presente no fluxo de inscrição atende ao seu caso. Se atender, você economiza um campo.
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Marque os campos como obrigatórios ou opcionais

Para cada campo personalizado, decida se ele é obrigatório (o atleta não consegue enviar o formulário sem responder) ou opcional (o atleta pode pular).
Mantenha o número de campos obrigatórios no mínimo que a operação realmente exige. Cada campo obrigatório a mais aumenta a chance de o atleta abandonar a inscrição. Marque um campo como obrigatório só se a falta da resposta criar um problema real — sem o tamanho da camiseta, por exemplo, você não consegue preparar os kits; sem a resposta de “como ficou sabendo do evento?”, nada trava.
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Faça uma inscrição de teste

Antes de divulgar, faça uma inscrição de teste com os seus próprios dados para confirmar que o fluxo funciona do início ao fim e que cada rótulo está claro e sem ambiguidade.
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Salve e publique

Salve a configuração do formulário. Ela passa a valer imediatamente para todas as novas inscrições. Se o evento já estiver no ar e você precisar adicionar um campo, pode fazer isso a qualquer momento — mas lembre que os atletas inscritos antes da mudança não terão respondido o campo novo. Planeje o formulário com cuidado antes de abrir as inscrições para evitar essa lacuna.

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Perguntas vinculadas ao ingresso (multiformulário)

Na Atletis, cada pergunta do formulário tem um campo vincular a, onde você escolhe em quais ingressos ela aparece. É assim que grupos diferentes de participantes respondem coisas diferentes — a vinculação é sempre ao ingresso, nunca à categoria. Por exemplo:
  • “Tamanho da camiseta” aparece só nos ingressos que incluem kit.
  • “Número da licença da federação” aparece só no ingresso Elite.
  • “Nome do responsável” aparece só no ingresso da categoria Kids.
  • “Nomes dos integrantes” e “telefone do capitão” aparecem só nos ingressos de revezamento.

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Validação de CPF e CNPJ

A Atletis valida CPF e CNPJ na Receita Federal tanto no pagamento quanto na nomeação dos inscritos, o que reduz erro de digitação e inscrição com documento inválido.

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Inscrição em grupo e inscrições não vinculadas

Assessorias e equipes podem fazer um pedido único, com pagamento único, e nomear os atletas depois, na aba de inscrições não vinculadas. O formulário é preenchido por atleta no momento da nomeação — não na compra. O comprovante vai para os dois lados: para o comprador (a assessoria) e para o e-mail de cada inscrito nomeado.

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A ficha médica

A ficha médica digital é um recurso liberado pelo time comercial da Atletis, após alinhamento e treinamento. Ela é preenchida em três etapas:
  1. Dados básicos — nome, CPF, idade, peso e altura.
  2. Anamnese — alergias, doenças e cirurgias.
  3. Termos do organizador.
A ficha é gerada para o e-mail e o CPF informados pelo comprador — que pode ser ele mesmo ou um terceiro que ele esteja inscrevendo — e enviada por e-mail após a inscrição. Ela não é uma etapa do checkout. As respostas ficam disponíveis no painel do organizador.
Para avaliar a ficha médica no seu evento, fale com a equipe da Atletis: contato@atletis.com.br ou WhatsApp +55 48 99145-5196.

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Como os dados coletados são usados

As informações reunidas pelo formulário de inscrição alimentam diretamente as ferramentas operacionais do seu evento:

Lista de participantes

Todas as respostas do formulário entram na lista de participantes exportável em Excel. Você pode filtrar, ordenar e exportar por qualquer campo — categoria, ingresso, tamanho de camiseta, nome da equipe e mais.

Check-in

O check-in roda no navegador, sem app para baixar, e valida o atleta pelo QR Code do comprovante em PDF.

Distribuição de kits

Se você coletou tamanhos de camiseta, nomes de equipe ou outros dados ligados ao kit, pode gerar uma relação de kits ordenada direto da lista de participantes para orientar a equipe de distribuição.

Comunicação com os inscritos

Os e-mails de confirmação e o comprovante são automáticos. Para falar com os inscritos, exporte a lista e use os seus próprios canais — não há envio de mensagens pelo painel. Para disparos de comunicação, consulte o time comercial da Atletis.