Antes de começar: checklist de pré-lançamento
Use este checklist para confirmar que o evento está pronto para ser configurado na Atletis:Identidade do evento
- Nome oficial
- Esporte / modalidade
- Objetivo e público-alvo
- Identidade visual
Data e local
- Data e horário de início
- Cidade, estado e endereço do local
- Ponto de largada/concentração
- Alvarás ou licenças necessários
Categorias e ingressos
- Categorias (distância, modalidade, formato)
- Ingressos de cada categoria, com preço e quantidade
- Datas de início e fim de cada lote
Operação
- Regulamento e regras de participação
- Termo de retirada por terceiros e termo para menores
- Dados da conta de recebimento
- Plano de check-in e entrega de kits
Crie seu evento passo a passo
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Acesse a página de criação de evento
Vá para app.atletis.com.br/evento/criar. Se ainda não tiver conta, cadastre-se gratuitamente com seu e-mail. Uma única conta permite gerenciar vários eventos no mesmo painel.
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Preencha os dados básicos do evento
Informe os dados essenciais que aparecem na página pública do evento:
- Nome do evento — Use o nome oficial que os atletas reconhecem. Mantenha claro e fácil de buscar.
- Modalidade — Selecione a modalidade que melhor descreve o evento (corrida, ciclismo, vôlei, CrossFit, artes marciais e muitas outras).
- Data, horário de início e de término — Confirme a data e a programação exatas antes de publicar.
- Local — Informe cidade, estado, nome do local e endereço. Você também pode marcar o local no mapa integrado para os atletas encontrarem com facilidade.
- Formato — Indique se o evento é presencial, virtual ou híbrido.
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Escreva a descrição do evento
A descrição costuma ser a primeira coisa que um possível participante lê. Uma boa descrição explica:
- O que é o evento e para quem ele é
- Cronograma do dia (retirada de kit, largadas, premiação)
- Informações de hidratação, kit e contato
- Requisitos importantes que os participantes precisam saber desde o início
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Envie a imagem de capa e os documentos
A imagem de capa aparece no topo da página do evento e na listagem do calendário de eventos da Atletis. Use uma imagem de alta qualidade que represente o evento — uma foto de ação de uma edição anterior, um panorama do percurso ou uma arte profissional funcionam bem.
- Banner — 1000x1000 px (quadrado), JPEG ou PNG, até 10 MB.
- Regulamento — PDF de até 10 MB.
- Termo de retirada por terceiros — PDF de até 5 MB.
- Termo para menores — PDF de até 5 MB.
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Adicione as informações de contato
Informe o nome e o número de WhatsApp do organizador ou do contato de suporte. É isso que os atletas veem quando precisam de ajuda antes ou depois de se inscrever. Garanta que o número seja monitorado durante o período de inscrições.
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Configure categorias e ingressos
Depois dos dados básicos, você monta a estrutura de inscrição do evento. Na Atletis são dois níveis:
- Categoria — é o agrupamento, a família. Ela organiza a vitrine (5 km, 10 km, Dupla, Kids) e não carrega preço nem vaga.
- Ingresso — é onde mora toda a configuração: preço, quantidade de vagas, período de venda, limite de compra por pessoa, bloqueio por idade, visibilidade e as perguntas do formulário.
- Escolha as formas de pagamento — A Atletis aceita Pix, cartão de crédito (em até 12x, com o custo do parcelamento por conta do comprador) e boleto bancário. Você escolhe se a taxa de serviço é absorvida pelo organizador ou repassada ao participante.
O boleto fica indisponível nas últimas 72 horas antes do evento — nesse período o atleta paga só por Pix ou cartão.
Inscrições cortesia e cupons de desconto estão disponíveis em eventos pagos. Os cupons podem ser direcionados a grupos específicos, como patrocinadores, assessorias esportivas ou parceiros.
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Defina a visibilidade: público ou privado
Escolha se o evento é público ou privado:
- Público — O evento é listado no calendário de eventos da Atletis em atletis.com.br/eventos e pode ser encontrado por qualquer atleta navegando na plataforma.
- Privado — O evento não aparece na listagem da Atletis. Só quem tem o link direto acessa a página de inscrição. Útil para eventos corporativos internos, competições de clubes ou provas fechadas para convidados.
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Revise e publique
Para publicar, o evento precisa ter, no mínimo:
- Dados básicos preenchidos
- Pelo menos um ingresso cadastrado
- Conta de recebimento informada
- Nome, data e local do evento estão claramente visíveis?
- As categorias e os ingressos são fáceis de entender?
- Há informação suficiente para decidir pela inscrição?
- As informações de contato estão corretas?
Depois de publicar
Com o evento no ar, a Atletis gera uma URL compartilhável — o link direto exclusivo do seu evento — que você pode publicar nas redes sociais, em grupos de WhatsApp e em qualquer outro lugar onde divulgar o evento. O painel mostra inscrições, status de pagamento e faturamento em tempo real, para você saber sempre exatamente como o evento está.Personalize a página do evento
Capriche na descrição, no banner e nos PDFs anexados para transformar visitantes em inscritos.
Configure as categorias
Organize a vitrine por distância, modalidade ou formato e cadastre os ingressos de cada uma.
Monte o formulário de inscrição
Colete exatamente os dados de que você precisa — tamanho de kit, nome da equipe, pace e mais.