Por que dividir a divulgação em fases
O atleta não decide se inscrever no primeiro post que vê. Ele vê o anúncio, guarda a data, espera o salário, combina com o grupo de treino ou com a dupla do torneio, e só se inscreve quando alguma coisa dá urgência: o lote vai virar, as vagas estão acabando, faltam poucos dias. Cada fase da divulgação existe para empurrar uma dessas decisões. Postar a mesma arte de “inscrições abertas” por dois meses cansa quem segue você e não dá nenhum motivo novo para agir. Trocar a mensagem a cada fase mantém o evento vivo no feed e nos grupos.Qual formato usar para cada coisa
Stories (9:16) são para urgência e lembrete: contagem regressiva, “último lote”, “faltam 3 dias”. Somem em 24 horas, então combinam com mensagens que mudam rápido. Poste em sequência, de duas a cinco telas. Carrossel do feed (4:5) é para explicar. Cabe o evento inteiro: capa, percursos ou categorias, lotes e preços, kit e um último card com o link ou o QR code da inscrição. É o post de lançamento e o que você fixa no perfil. Post quadrado (1:1) é o formato mais versátil: feed, status e grupos de WhatsApp. Use para avisos de um assunto só: virada de lote, vagas preenchidas, entrega de kits, comunicado. Flyer (A4) é para o mundo físico: loja de esportes, academia, assessoria, clube, academia de luta, quadra. Leve o QR code da inscrição, porque ninguém digita link de papel. Capa do evento é a imagem da página de inscrição. É o que aparece quando alguém abre o link, então precisa trazer nome, data e modalidade legíveis.Calendário de posts, da abertura ao pós-prova
As fases abaixo seguem a ordem em que o atleta decide. Ajuste a duração de cada uma ao tamanho do seu evento: uma prova grande abre inscrições meses antes, um torneio de bairro pode fazer tudo em poucas semanas.
Na fase de vendas, a prova social pesa muito: “já somos X inscritos”, a lista das cidades de onde vêm os atletas, as maiores equipes. Quem está em dúvida se inscreve quando vê que o grupo dele já foi.
Na semana da prova, o público muda. Quem lê agora já está inscrito e quer saber onde retirar o kit, a que horas chegar e onde estacionar. Responder isso em post evita dezenas de mensagens repetidas no seu WhatsApp.
Exemplo de calendário
Um exemplo fictício, só para mostrar a distribuição: uma travessia de natação com inscrições abertas oito semanas antes da prova e três lotes. A mesma lógica serve para um desafio de pedal, um trail ou um torneio de beach tennis.Erros que mais atrapalham a divulgação
- Post sem link de inscrição. Toda peça precisa levar ao link, no texto, na bio ou no QR code. Interesse que não encontra o link vira esquecimento.
- Mudar a cara do evento a cada post. Use a mesma cor, o mesmo logo e a mesma foto principal do começo ao fim, para o atleta reconhecer o evento de longe.
- Anunciar a virada de lote depois que ela aconteceu. O post que vende é o da véspera: “amanhã o preço sobe”. Veja como montar os lotes para ter essas datas definidas desde a abertura.
- Sumir depois da abertura. O pico de inscrições costuma vir perto das viradas de lote e do fim das vendas, não só no lançamento.
- Esquecer o pós-prova. É quando o atleta está mais empolgado e mais disposto a marcar o evento e garantir a próxima edição.
- Usar foto de pessoas sem autorização. Antes de publicar, confira se você tem o direito de usar a imagem de quem aparece nela.
Perguntas frequentes
Quando começar a divulgar um evento esportivo?
Comece com um save the date assim que tiver data, local e modalidade confirmados, mesmo antes de abrir as inscrições. A divulgação pesada começa na abertura e segue até a véspera. Quanto maior o evento e mais longa a viagem dos atletas, mais cedo eles precisam saber.Quantos posts fazer por semana para divulgar o evento?
Não há número certo. O que funciona é ter pelo menos um post com motivo novo em cada fase (abertura, virada de lote, contagem, serviço e pós-prova) e reforçar nos stories nos dias de decisão, como a véspera de cada virada de lote.O que colocar numa arte de inscrições abertas?
Nome do evento, data, cidade, modalidade e distâncias ou categorias, o preço do lote em vigor e o link ou o QR code da inscrição. Se couber, o kit. Deixe o texto curto e a data bem grande: no feed, a pessoa decide em segundos se a arte é para ela.Monte as peças de cada fase
O Painel de Artes monta as peças desse calendário a partir dos dados que você cadastra uma vez: nome, data, cidade, local, modalidade, distâncias, lotes, kit, link de inscrição, fotos e a cor do evento. Ele entrega stories em 9:16, carrossel em 4:5, post quadrado em 1:1, flyer A4 em PDF e a capa da página do evento, com modelos para cada momento: inscrições abertas, save the date, virada de lote, último lote, contagem regressiva, vagas preenchidas, entrega de kits, como chegar, congresso técnico, patrocinadores, premiação e comunicado. Na galeria, você filtra os modelos pelo momento do evento. As peças saem em PNG no tamanho de cada rede, e stories e carrosséis também saem num .zip com as telas na ordem. Funciona no navegador, não pede cadastro e os dados ficam só no seu navegador. É gratuito. Use o link da página do evento como link de inscrição: o QR code das peças leva direto para a inscrição.Abrir o Painel de Artes
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