O convite é configurado em cada inscrição, nunca no evento inteiro. O mesmo evento pode ter lotes abertos ao público e lotes por convite convivendo na mesma página: o que é público aparece normalmente, o que tem convite fica oculto para quem não foi convidado.
Quem autoriza é o e-mail, não o link
Cada convite gera um link encurtado que você envia ao convidado. O link revela a inscrição; o e-mail do login é o que autoriza a compra. São coisas diferentes, e vale entender a diferença antes de divulgar.O convite é de quem compra, não de quem corre
O e-mail convidado é o do login. Na hora de nomear o participante, a inscrição pode ficar no nome de outra pessoa. É o que permite convidar o responsável por uma equipe ou um pai que inscreve o filho, sem precisar cadastrar o e-mail de cada atleta.O convite decide quem compra, não se está à venda
Uma inscrição com convite continua tendo período de venda e quantidade, como qualquer outra. Se a data de início ainda não chegou ou as vagas acabaram, o convidado também não compra. Confira as datas e a quantidade do lote antes de mandar os links, para o convidado não chegar a uma inscrição fechada. O mesmo vale para a disponibilidade do evento. Se você pausar as inscrições, elas ficam pausadas para todo mundo, inclusive para quem tem convite. Não confunda convite com inscrição oculta. Uma inscrição marcada como não visível sai da vitrine e ninguém compra, nem com link. Com convite, a inscrição está à venda, só que invisível para quem não foi convidado.Quantas inscrições cada convite vale
Você define a cota de cada convite, de 1 até N, e ela é por inscrição: o mesmo convidado pode ter 3 vagas num lote e 1 em outro. A cota pode ser contada de duas formas, e escolher a errada trava o convidado. A forma de contagem é uma chave só para o evento inteiro, não uma escolha por lote. Ela fica em Página do evento > Ajustes avançados, no ajuste Controle de estoque de convites, e vem marcada como Por ordem de compra:Corrigir depois dá certo
Convite não é definitivo. Pelo painel você pode:- editar o e-mail, quando errou o endereço ou a pessoa trocou de conta;
- editar a cota, para liberar mais ou menos vagas;
- revogar o convite, tirando o acesso.
Convite ou cupom de cortesia?
Os dois restringem, mas resolvem problemas diferentes:
Para uma vaga gratuita numa inscrição que já é pública, use cupom de cortesia. Para esconder a inscrição do público e liberar só para uma lista, use convite. Nada impede combinar os dois.
Na combinação, vale saber como o cupom funciona. Ele vale para todas as inscrições do evento, inclusive as restritas a convidados, e não pode ser limitado a uma inscrição específica. Para dar um benefício só à sua lista de convidados, o caminho é distribuir o código só para ela: um código por pessoa, que você gera em massa por planilha na tela de cupons.
O tipo de cupom também muda a conta. A cortesia zera a inscrição e a taxa da Atletis. Os cupons de valor fixo e percentual descontam do valor da inscrição e não mudam a taxa, que continua calculada sobre o valor cheio.
Dúvidas na configuração dos convites? Fale com a Atletis em contato@atletis.com.br ou pelo WhatsApp +55 48 99145-5196.