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Quando você precisa liberar um lote só para pessoas específicas — pré-venda para a sua base, vagas combinadas com um patrocinador, inscrição de equipe convidada — o caminho é a disponibilidade por convites: você cadastra os e-mails autorizados e só eles conseguem comprar aquela inscrição.
O convite é configurado em cada inscrição, nunca no evento inteiro. O mesmo evento pode ter lotes abertos ao público e lotes por convite convivendo na mesma página: o que é público aparece normalmente, o que tem convite fica oculto para quem não foi convidado.
Evento privado não faz isso. Marcar o evento como privado só o tira do calendário e da busca — quem receber o link se inscreve normalmente. Se você quer controlar quem entra, é convite (ou cupom de cortesia), não visibilidade.
Cada convite gera um link encurtado que você envia ao convidado. O link revela a inscrição; o e-mail do login é o que autoriza a compra. São coisas diferentes, e vale entender a diferença antes de divulgar.
Repassar o link não fura a fila: quem abrir sem o e-mail convidado vê a inscrição e não conclui. O link pode circular sem risco — o gate está no login.

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O convite é de quem compra, não de quem corre

O e-mail convidado é o do login. Na hora de nomear o participante, a inscrição pode ficar no nome de outra pessoa. É o que permite convidar o responsável por uma equipe ou um pai que inscreve o filho, sem precisar cadastrar o e-mail de cada atleta.

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Quantas inscrições cada convite vale

Você define a cota de cada convite, de 1 até N, e ela é por inscrição: o mesmo convidado pode ter 3 vagas num lote e 1 em outro. A cota pode ser contada de duas formas, e escolher a errada trava o convidado:
Lote de equipe precisa de cota por pedido. Num lote de quarteto, um único pedido já contém quatro inscrições. Com cota de 1 por ingresso o convidado não consegue comprar — o pedido inteiro estoura a cota. Com cota de 1 por pedido, ele compra o quarteto normalmente.Regra prática: lote individual → cota por ingresso. Lote de dupla, trio, quarteto ou equipe → cota por pedido.

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Corrigir depois dá certo

Convite não é definitivo. Pelo painel você pode:
  • editar o e-mail, quando errou o endereço ou a pessoa trocou de conta;
  • editar a cota, para liberar mais ou menos vagas;
  • revogar o convite, tirando o acesso.
Antes de disparar a lista inteira, mande o link para você mesmo e abra numa janela anônima. Você deve ver a inscrição marcada com *. Depois entre com um e-mail que não está na lista e confirme que a compra não conclui.

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Convite ou cupom de cortesia?

Os dois restringem, mas resolvem problemas diferentes: Para uma vaga gratuita numa inscrição que já é pública, use cupom de cortesia. Para esconder a inscrição do público e liberar só para uma lista, use convite. Nada impede combinar os dois.
Dúvidas na configuração dos convites? Fale com a Atletis em contato@atletis.com.br ou pelo WhatsApp +55 48 99145-5196.