Antes de começar, reúna as informações principais do evento: nome, data, local, modalidade, definição das categorias (por exemplo, faixas etárias, distâncias), preços planejados, os dados da conta de recebimento e seu logo ou imagem de capa. Com tudo isso em mãos, a configuração fica ainda mais rápida.
Configuração passo a passo
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Crie sua conta gratuita
Acesse app.atletis.com.br/evento/criar e cadastre-se gratuitamente. Preencha seus dados para criar um único login que permite gerenciar vários eventos a partir do mesmo painel.Ao entrar, você verá o painel do organizador — o centro de controle de todos os seus eventos, inscrições e relatórios.
2
Preencha as informações do evento
Inicie o fluxo de criação do evento e preencha todos os campos obrigatórios:
- Nome do evento — o título público que os participantes vão ver
- Data e horário — quando a competição acontece
- Local — cidade, estado e endereço
- Modalidade — escolha entre as modalidades disponíveis (corrida, ciclismo, triathlon, vôlei, futebol e outras)
- Descrição — regulamento, detalhes do percurso, informações sobre o kit ou qualquer outra coisa que os atletas precisem saber
- Imagem de capa / logo — dê um visual profissional à página do evento
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Crie as categorias
As categorias são os grupos que organizam a vitrine do seu evento. Elas apenas agrupam — não carregam preço nem vagas. As formas mais comuns de segmentar são:
- Faixa etária (por exemplo, 18–29, 30–39, 40+)
- Sexo (masculino, feminino, misto)
- Distância ou modalidade (por exemplo, 5K, 10K, 21K)
- Nível técnico ou de experiência
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Configure os ingressos e a virada de lotes
O ingresso é onde mora toda a configuração de venda: preço, quantidade de vagas, período de venda, regras e as perguntas do formulário de inscrição.Um lote é um ingresso com janela de data e/ou quantidade. Para cada lote, defina:
- Preço — o valor da inscrição em reais (R$)
- Gatilho de virada — uma data/hora específica ou um número máximo de inscrições vendidas
5
Escolha as formas de pagamento
Selecione as formas de pagamento que você quer oferecer aos participantes:
- Pix — pagamento instantâneo, confirmado em segundos
- Cartão de crédito — com opção de parcelamento; você recebe o valor integral, no mesmo prazo das demais formas de pagamento e sem custo extra
- Boleto bancário — opcional por evento, você decide se habilita. O boleto vence em 72 horas a partir da emissão e a compensação pode levar até 24 horas, dependendo do banco. Por isso, o boleto fica indisponível nas 72 horas finais antes do evento. Em carrinhos abaixo de R$ 45, há uma taxa adicional de R$ 1,50 cobrada do comprador.
Se as inscrições do seu evento forem gratuitas, não há cobrança nenhuma — nem para você, nem para o participante.
6
Revise o evento
Antes de publicar, revise todos os dados informados:
- Informações do evento (nome, data, local, modalidade)
- Categorias
- Ingressos, lotes e regras de virada
- Perguntas do formulário
- Formas de pagamento habilitadas
- Dados da conta de recebimento
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Publique e compartilhe
Clique em “Publicar evento”. O evento entra no estado Aguardando aprovação: a Atletis confere se categorias, ingressos, lotes, formulário e dados de recebimento estão configurados corretamente. É uma conferência que protege você de um erro de configuração que só apareceria depois da primeira venda.Depois da aprovação, o evento fica:
- Listado no calendário de eventos da Atletis (se for público)
- Acessível por um link direto, que você pode compartilhar nas redes sociais, no WhatsApp ou por e-mail
O que acontece depois de publicar
Com o evento no ar, a Atletis cuida da parte operacional automaticamente:- E-mails de confirmação — cada participante recebe um e-mail automático de confirmação com os dados do evento e o PDF da inscrição assim que o pagamento é aprovado. O QR Code de check-in fica nesse PDF, disponível também em Minhas inscrições.
- Painel em tempo real — o painel do organizador mostra o número de inscrições, o status dos pagamentos e o faturamento atualizados em tempo real.
- Virada automática de lotes — se você configurou viradas de lote, os preços mudam sozinhos, sem nenhuma ação sua.
- Comunicação com os inscritos — o painel não envia mensagens nem e-mail marketing. O caminho é exportar a lista de inscritos e comunicar pelo seu próprio canal, respeitando a LGPD. Se precisar de disparo de comunicação, fale com o time comercial da Atletis.
- Check-in no dia da prova — o check-in roda no navegador, em celular, tablet ou notebook: não há app para baixar. Sua equipe valida o QR Code do comprovante em PDF do participante. Para dar acesso ao time, convide cada pessoa como colaborador com nível de acesso de check-in — nunca compartilhe suas credenciais.